Eine neue Mieteinheit legst du über den Assistenten an — von der Immobilienzuordnung bis zu Energiedaten. Die Pflichtfelder beschränken sich auf Immobilie, Einheitstyp und Name; alle weiteren Angaben kannst du später ergänzen.
Voraussetzung: Bevor du eine Mieteinheit anlegst, muss die zugehörige Immobilie bereits im System vorhanden sein. Falls nicht, lege diese zuerst unter Immobilien an.
Häufige Aufgaben
- Neue Mieteinheit anlegen
- Energieausweis automatisch auslesen lassen
- Mieteinheit nach dem Anlegen bearbeiten
- Vermietung für die neue Einheit starten
So gehst du vor
Neue Mieteinheit anlegen
- Öffne die Immobilie unter Immobilien und wechsle zum Tab Mieteinheiten.
- Klicke auf Mieteinheit erstellen.
- Folge dem 6-Schritte-Assistenten.
Schritt 1 — Immobilie und Einheitstyp
Wähle:
- Immobilie: zu welcher Liegenschaft diese Einheit gehört — z. B. "Musterstraße 5, Berlin"
- Einheitstyp: Wohnung, Haus, Studio, Zimmer, WG-Zimmer, möbliert/zeitlich befristet oder Stellplatz
Schritt 2 — Grunddaten und Größe
- Einheitenname (Pflichtfeld): z. B. "Wohnung 2A" oder "Erdgeschoss links"
- Einheitennummer (optional): z. B. "2A"
- Wohnfläche (m²): Gesamtfläche inklusive aller Räume — z. B. 78,50 m²
- Nutzfläche (m², optional): ohne Balkone und Keller — z. B. 72,00 m²
Schritt 3 — Zimmer und Grundriss
- Zimmeranzahl: Gesamtzahl der Zimmer — z. B. 3,5
- Schlafzimmer: Anzahl — z. B. 2
- Badezimmer: Anzahl — z. B. 1
- Etage (optional): Keller, Erdgeschoss, 1. OG bis 5. OG oder höher
Schritt 4 — Ausstattung (optional)
Wähle alle zutreffenden Merkmale:
- Balkon, Terrasse, Garten
- Aufzug, Keller, Einbauküche
- Stellplatz, Garage, Barrierefrei
- Gäste-WC, Internet, Alarmanlage, Sauna, Pool, Klimaanlage und weitere
Bodenbelag: Parkett, Fliesen, Laminat, Teppich, Vinyl, Naturstein, Beton
Schritt 5 — Energie und Heizung (optional)
- Heizungsart: Ofenheizung, Zentralheizung, Fußbodenheizung, Fernwärme
- Energieausweistyp: Bedarfs- oder Verbrauchsausweis
- Energieeffizienzklasse: A++ bis H
- Primärer Energieträger: Gas, Öl, Geothermie, Fernwärme, Solar, Holzpellets, Strom, Kohle
- Gültig bis (Datum)
Schritt 6 — Stellplätze (optional)
- Garagen
- Außenstellplätze
- Tiefgaragenplätze
- Carports
Energiedaten automatisch erfassen
Im Bearbeitungsmodus einer bereits angelegten Einheit kannst du im Abschnitt Energie und Heizung ein Energieausweis-Dokument hochladen.
Was Locari automatisch tut: Das Dokument wird analysiert und Werte wie Energieeffizienzklasse, Heizungsart, Primärenergieträger, Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdatum werden automatisch in das Formular übertragen. Was du entscheidest: Prüfe die extrahierten Werte und korrigiere sie bei Bedarf, bevor du speicherst.
Mieteinheit bearbeiten
- Öffne die Mieteinheit.
- Klicke auf das Stift-Symbol oben rechts (Bearbeiten).
- Ändere die gewünschten Felder.
- Klicke Speichern — die Änderung erscheint sofort im Verlauf.
Alle Felder sind jederzeit bearbeitbar, außer der Immobilienzuordnung nach dem Anlegen.
Ansichten und Felder
Referenz: Einheitstypen
Folgende Typen stehen beim Anlegen zur Verfügung:
- Wohnung (apartment)
- Haus (house)
- Studio (studio)
- Zimmer (room)
- WG-Zimmer (shared_room)
- Möbliert / zeitlich befristet (furnished_temporary)
- Stellplatz (parking)
Referenz: Pflichtfelder vs. optionale Felder
Pflichtfelder (müssen beim Anlegen befüllt werden):
- Immobilie
- Einheitstyp
- Einheitenname
Optionale Felder (können später ergänzt werden):
- Wohnfläche, Nutzfläche
- Zimmeranzahl, Schlafzimmer, Badezimmer, Etage
- Ausstattungsmerkmale und Bodenbelag
- Energiedaten
- Stellplätze
- Notizen
Verlauf und Änderungen
Jede Änderung an der Mieteinheit wird unter dem Tab Verlauf protokolliert — mit Akteur, Zeitstempel und geändertem Feld. Die Aufzeichnung beginnt mit der Anlage ("Mieteinheit angelegt") und bleibt erhalten, solange die Einheit im System vorhanden ist.
Beim Löschen einer Mieteinheit werden Stammdaten, Verlauf und verknüpfte Dokumente unwiderruflich entfernt. Lege vor der Löschung bei Bedarf einen Export oder eine Notiz an.
Nach dem Anlegen
Die Mieteinheit ist angelegt und kann sofort für den Vermietungsprozess genutzt werden:
- Öffne den Tab Vermietungen der Einheit und klicke + Mietfall (Vermietungen) — die Einheit ist vorausgewählt; dort legst du Kaltmiete, Kaution und Laufzeit fest.
- Definiere Kriterien für Bewerber (Kriterien).
- Aktiviere die KI-Kommunikation (KI-Kommunikation).