Der Tab Vermietungen listet alle Mietfälle, die jemals für diese Mieteinheit angelegt wurden — von der ersten Vermarktung bis zum aktuellen Mietverhältnis. Eine Einheit kann nacheinander mehrere Mietfälle durchlaufen, z. B. nach einem Mieterwechsel. Jeder Eintrag ist ein vollständiger Mietfall mit eigenem Status, Inserat und Bewerberhistorie.
Was Locari hier automatisch tut: Nichts — Mietfälle entstehen manuell, wenn du ein Inserat für diese Einheit erstellst. Locari ordnet sie automatisch dieser Einheit zu. Was du tust: Mietfälle anlegen, öffnen und ihren Status verfolgen.
Häufige Aufgaben
- Mietfall für diese Einheit anlegen
- Bestehenden Mietfall öffnen
- Status eines Mietfalls prüfen
- Übersicht aller Inserate dieser Einheit
Zu allen Mietfällen über alle Einheiten hinweg: Inserate — Filterung nach Status, Suche nach Einheit.
So gehst du vor
Mietfall anlegen
- Tab Vermietungen in der Mieteinheit öffnen.
- + Mietfall klicken (oben rechts in der Karte).
- Du wirst zur Erstellungsseite für Mietfälle weitergeleitet — die Einheit ist bereits vorausgefüllt.
- Miete, Verfügbarkeitsdatum und weitere Eckdaten eingeben, speichern.
Beispiel: Neue Vermarktung der Einheit "EG links" nach Auszug von Familie Weber — Kaltmiete 920 €, verfügbar ab 01.08.2026.
Mietfall öffnen
Klicke eine Zeile in der Liste — du gelangst direkt zur Detailseite des Mietfalls, wo du Inserat, Bewerber und Kommunikation verwaltest.
Ansichten und Felder
Mietfall-Karte (Liste)
Jeder Eintrag zeigt:
- Titel des Mietfalls (oder Adresse, falls kein Titel gesetzt)
- Kaltmiete (z. B. "920,00 €")
- Verfügbar ab (Datum, z. B. "01.08.2026")
- Status-Badge (Entwurf / Aktiv / Abgeschlossen / Archiviert)
Klick auf eine Zeile öffnet den vollständigen Mietfall.
Leerer Zustand
Noch kein Mietfall angelegt: Die Karte zeigt einen Platzhalter-Icon und den Hinweis, dass bisher keine Mietfälle existieren. Der + Mietfall Button ist weiterhin sichtbar.
Status-Übersicht
Mögliche Statuswerte eines Mietfalls:
- Entwurf — noch nicht veröffentlicht
- Aktiv — Inserat läuft, Bewerbungen möglich
- Abgeschlossen — Mieter ausgewählt, Mietverhältnis begonnen
- Archiviert — Mietfall beendet und archiviert
Audit und Verlauf
Jeder Mietfall führt einen eigenen Verlauf auf seiner Detailseite. Für die Änderungshistorie der Einheit selbst: Verlauf.
Aufbewahrungshinweis: Abgeschlossene oder archivierte Mietfälle bleiben im System erhalten. Die Löschung eines Mietfalls entfernt alle verknüpften Bewerberdaten — dies unterliegt DSGVO-Fristen und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Mietfall anlegen: alle Teammitglieder.
- Mietfall löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich und entfernt alle verknüpften Daten.
- Zu Inseraten dieser Einheit: Inserate — Filter nach Status, Suche nach Einheit, Mehrfachauswahl.