Auf dieser Seite verwaltest du alle Dokumente, die direkt zu einer einzelnen Mieteinheit gehören. Anders als beim Liegenschafts-DMS — das übergeordnete Unterlagen wie Grundbuchauszüge oder Versicherungspolicen enthält — findest du hier die einheitenspezifischen Dokumente: Übergabeprotokolle, vom Mieter unterzeichnete Verträge und einheitsbezogene Nachweise.
Was Locari hier automatisch tut: Nichts — dieses Dokumentenarchiv ist ausschließlich manuell gesteuert. Du entscheidest, was hochgeladen, strukturiert und gelöscht wird. Was du tust: Dokumente hochladen, in Ordnern organisieren, klassifizieren und bei Bedarf als ZIP exportieren.
Häufige Aufgaben
- Dokument hochladen
- Ordnerstruktur anlegen
- Dokument klassifizieren
- Dokument oder Ordner herunterladen
- Mehrere Dateien gleichzeitig verschieben oder löschen
Zu Unterlagen auf Liegenschaftsebene (z. B. Grundbuchauszug): Liegenschafts-Dokumente.
So gehst du vor
Dokument hochladen
- Tab Dokumente in der Mieteinheit öffnen.
- Dokument hinzufügen klicken — Dialog öffnet sich.
- Datei(en) auswählen oder per Drag & Drop einlegen.
- Optional: Zielordner und Dokumententyp wählen.
- Upload bestätigen — die Datei erscheint sofort in der Tabelle.
Beispiel: Übergabeprotokoll vom 01.06.2026 für Einheit "2. OG rechts" (Familie Müller) — PDF hochladen, Typ "Übergabeprotokoll" wählen, im Ordner "Einzug 2026" ablegen.
Ordner anlegen
- Ordner anlegen klicken (oben links neben der Suche).
- Namen und optionale Beschreibung eingeben.
- Ordner wird sofort in der Datei-Explorer-Ansicht angezeigt.
Ordner können ineinander verschachtelt werden. Navigation über die Breadcrumb-Leiste.
Klassifizierung
Klicke eine Datei an und wähle im Vorschau-Panel rechts den Dokumententyp aus der Liste. Damit lassen sich Dateien später gezielt filtern.
Typische Dokumententypen dieser Ebene:
- Übergabeprotokoll (Einzug)
- Übergabeprotokoll (Auszug)
- Mietvertrag (unterzeichnet)
- Kautions-Bestätigung
- Reparatur-Nachweis
Ansichten und Felder
Datei-Explorer-Tabelle
Jede Zeile zeigt:
- Name (klickbar — öffnet Vorschau rechts)
- Typ (Ordner oder Dokument, mit Klassifizierungs-Badge)
- Hochgeladen am (Datum)
- Aktionen-Menü (Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Herunterladen, Löschen)
Vorschau-Panel (Desktop)
Rechts neben der Tabelle — öffnet sich beim Klick auf eine Datei:
- Vorschau (PDF, Bild)
- Dokumententyp ändern
- Download-Button
- Vollbild-Modus-Button
Such- und Filterzeile
- Freitextsuche nach Dateinamen
- Suche durchsucht den aktuell geöffneten Ordner
Download und Export
- Einzeldatei: Aktionen-Menü → Herunterladen (direkt als Datei)
- Ordner: Aktionen-Menü → Herunterladen — der gesamte Ordnerinhalt wird als ZIP-Datei gepackt und heruntergeladen
- Mehrere Dateien / Ordner: Kontrollkästchen aktivieren → Exportieren — erstellt eine ZIP-Datei mit dem aktuellen Datum
Mehrfach-Auswahl
Alle Dokumente und Ordner können per Kontrollkästchen mehrfach ausgewählt werden:
- Löschen: alle markierten Elemente nach Bestätigung entfernen — diese Aktion ist unwiderruflich
- Verschieben: in einen anderen Ordner dieser Einheit
- Kopieren: Duplikat in einen anderen Ordner erstellen
- Exportieren: als ZIP-Datei herunterladen
Drag & Drop direkt in der Tabelle verschiebt Dateien und Ordner ohne Dialog.
Audit und Verlauf
Das Dokumenten-Tab protokolliert keine eigene Änderungshistorie. Allgemeine Änderungen an der Mieteinheit (Statuswechsel, Feldbearbeitungen) sind im Tab Verlauf einsehbar.
Gelöschte Dokumente werden unwiderruflich entfernt. Sichere rechtlich relevante Unterlagen (z. B. unterzeichnete Mietverträge) vor dem Löschen lokal.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Hochladen, Umbenennen, Verschieben, Kopieren: alle Teammitglieder.
- Löschen (Dateien und Ordner): nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Zu Dokumenten auf Liegenschaftsebene: Liegenschafts-Dokumente.