Mit dem Assistenten legst du eine neue Immobilie in unter zwei Minuten an. Pflichtfelder sind Immobilientyp, Name, Straße, PLZ und Stadt — alle weiteren Angaben kannst du sofort oder nachträglich ergänzen.
Was Locari automatisch tut: Adresse über Geocoding auf der Karte verorten und Energieausweis-PDF auslesen (Schritt 4, optional). Was du entscheidest: Immobilientyp und Name wählen, Adresse bestätigen, Energiedaten prüfen.
Häufige Aufgaben
- Neue Immobilie Schritt für Schritt anlegen
- Energieausweis beim Anlegen hochladen
- Adressfeld nutzen und Geocoding prüfen
- Immobilie nach dem Anlegen bearbeiten
- Erste Mieteinheit zur Immobilie hinzufügen
So gehst du vor
Assistent starten
- Navigiere zu Immobilien in der linken Navigation.
- Klicke oben rechts auf Immobilie erstellen.
- Folge den vier Schritten — du kannst jederzeit mit Zurück korrigieren.
Schritt 1 — Typ und Name
Wähle Immobilientyp und vergib einen internen Namen:
- Immobilientyp (Pflicht) — z. B. „Mehrfamilienhaus" für ein Wohngebäude mit mehreren Einheiten
- Name (Pflicht) — z. B. „Musterstraße 12, Berlin" oder „Hinterhaus Schmidtgasse"
- Beschreibung (optional) — interne Kurzinfo für das Team
Beispiel: Anlage des Objekts „Fichtestraße 3–5" als Mehrfamilienhaus für Familie Müller GbR.
Schritt 2 — Adresse
Das Adressfeld schlägt Adressen in Echtzeit vor und überträgt Koordinaten automatisch:
- Straße und Hausnummer (Pflicht)
- Postleitzahl (Pflicht) und Stadt (Pflicht)
- Land — DE, AT, CH, FR oder GB
- Bundesland / Region (optional)
Wähle einen Vorschlag aus der Liste, damit Locari Breiten- und Längengrad setzt. Bei manueller Eingabe ohne Auswahl bleibt die Kartenverortung leer.
Schritt 3 — Gebäudedetails (optional)
Alle Felder in diesem Schritt sind optional:
- Baujahr — z. B. „1978"
- Anzahl Etagen — z. B. „4"
- Erwerbsdatum — Datum, an dem du die Immobilie erworben hast
- Denkmalgeschützt — Checkbox
- Grundriss-URL — Link zu einem externen Grundrissplan
- Interne Notizen — Anmerkungen für das Team
Schritt 4 — Energie & Heizung (optional)
Lade den Energieausweis-PDF hoch, damit Locari die Kennwerte automatisch befüllt:
- Heizungsart — Zentralheizung, Fernwärme, Fußbodenheizung u. a.
- Zertifikattyp — Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis
- Primärenergiebedarf (kWh/m²a)
- Effizienzklasse — A++ bis H
- Gültig bis — Ablaufdatum des Ausweises
- CO₂-Effizienzklasse (nur FR — DPE) und SAP-Score (nur GB — EPC)
Was die KI tut: Energieausweis-PDF analysieren und Felder wie Effizienzklasse, Primärenergiebedarf und Ausstellungsdatum automatisch befüllen. Was du tust: Ausgelesene Werte prüfen — bei schlecht gescannten oder veralteten Ausweisen können Abweichungen auftreten.
Ansichten und Felder
Pflichtfelder
- Immobilientyp — aus der Auswahlliste; GRESB-konform (Wohnen, Büro, Handel, Industrie u. a.)
- Name — max. 255 Zeichen, interner Bezeichner
- Straße, PLZ, Stadt — für Geocoding benötigt
Optionale Felder
- Hausnummer ausblenden — Checkbox für Inserate ohne sichtbare Hausnummer
- Beschreibung — Freitext für das Team
- Baujahr — vierstellige Jahreszahl
- Anzahl Etagen — Ganzzahl
- Erwerbsdatum — Datum im Format JJJJ-MM-TT
- Denkmalgeschützt — Boolean
- Grundriss-URL — externer Link
- Interne Notizen — Freitext
Audit und Verlauf
Jede Änderung nach dem ersten Speichern wird im Tab Verlauf protokolliert. Das Anlegen selbst erscheint als erster Eintrag „Immobilie angelegt".
Aufbewahrung: Der Verlauf bleibt für die gesamte Lebensdauer der Immobilie erhalten. Löschst du die Immobilie, werden Verlauf und alle Mieteinheiten unwiderruflich entfernt.
Das Löschen einer Immobilie entfernt alle verknüpften Mieteinheiten und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Immobilie anlegen: alle Mitglieder mit einer Rolle im Konto.
- Immobilie bearbeiten: alle Mitglieder mit einer Rolle im Konto.
- Immobilie löschen: alle Mitglieder mit einer Rolle im Konto — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Alle Immobilien auf einen Blick: Immobilien-Übersicht — Suche nach Name oder Adresse, Filter nach Immobilientyp, Sortierung nach Anzahl Einheiten.