Immobilien-Aufgaben

Der Tab Aufgaben zeigt alle Aufgaben, die direkt mit dieser Immobilie verknüpft sind. Das sind objekt- und infrastrukturbezogene Aufgaben — nicht Aufgaben aus einem laufenden Vermietungsfall und nicht Bewerber-bezogene Aufgaben wie Besichtigungsvorbereitung oder Dokumenten-Nachforderungen. Eine Aufgabe hier gilt für das gesamte Gebäude und bleibt unabhängig vom Status einzelner Vermietungen bestehen.

Zwei eigenständige Verhaltensweisen gegenüber Bewerber- und Inserat-Aufgaben:

1. Immobilien-Aufgaben sind typischerweise an Gebäudemanagement gebunden (z. B. Heizungsinspektion, Dachsanierung, Behörden-Frist), nicht an einen Bewerbungsvorgang.
2. Abgeschlossene Aufgaben können in der Toggle-Ansicht wieder eingeblendet werden — sie verschwinden nicht dauerhaft aus dem Tab.

Häufige Aufgaben

• Neue Aufgabe anlegen
• Aufgabe als erledigt markieren
• Erledigte Aufgaben einblenden
• Zur globalen Aufgabenübersicht wechseln

So gehst du vor

Neue Aufgabe anlegen

1. Tab Aufgaben der Immobilie öffnen.
2. + Schnell-Aufgabe klicken — Titel eingeben und speichern.
3. Alternativ Alle Aufgaben → Neue Aufgabe für vollständige Felder (Fälligkeit, Priorität, Zuständigkeit).
4. Beispiel: Aufgabe „Jahresinspektion Heizung — Termin mit Installateur Maier vereinbaren", Fälligkeit 30.09.2026, Priorität Hoch.

Aufgabe als erledigt markieren

1. Checkbox links der Aufgabe anklicken — Status wechselt auf „Erledigt".
2. Aufgabe verschwindet aus der Standard-Ansicht (nur offene Aufgaben sichtbar).
3. Erledigt-Datum und zuständiges Teammitglied werden gespeichert.

Erledigte Aufgaben einblenden

1. Schalter Erledigte anzeigen oben rechts aktivieren.
2. Erledigte Aufgaben erscheinen ausgegraut unter den offenen.
3. Schalter deaktivieren, um zur Normalansicht zurückzukehren.

Zur globalen Aufgabenuebersicht wechseln

1. Alle Aufgaben klicken — öffnet die kontoweite Aufgabenliste.
2. Dort: Filtern nach Status, Typ, Priorität, Fälligkeit und Verantwortlichem.
3. Aufgaben dieser Immobilie bleiben weiterhin mit der Immobilie verknüpft.

Ansichten und Felder

Aufgabenliste

Jede Aufgabe zeigt:

• Titel
• Status (ausstehend, in Bearbeitung, wartend, erledigt, abgebrochen)
• Priorität (niedrig, normal, hoch, dringend)
• Fälligkeit (Datum)
• Zuständige Person (Teammitglied)
• Aufgaben-Typ (z. B. Allgemein, Genehmigungsanfrage, Folge-Aufgabe)

Aufgaben-Typen für Immobilien

Häufig verwendete Typen auf Immobilien-Ebene:

• Allgemein — offene Gebäude-Aufgaben ohne spezifischen Typ
• Genehmigungsanfrage — Behörden-Fristen, Baugenehmigungen
• Folge-Aufgabe — Nachverfolgung aus Wartungsberichten

Gegenüberstellung zu Aufgaben anderer Entitäten

Aufgaben auf Mieteinheiten-Ebene betreffen einzelne Wohneinheiten (z. B. Wohnungsübergabe, Schlüsselübergabe). Aufgaben auf Bewerber-Ebene sind mit einem Bewerbungsfall verknüpft. Aufgaben hier auf Immobilien-Ebene haben keine Ablaufzeit durch Vermietungsende — sie gelten solange, bis sie manuell erledigt oder gelöscht werden.

Audit und Verlauf

Das Anlegen, Bearbeiten und Abschließen von Aufgaben erscheint nicht im Verlauf-Tab der Immobilie. Der Verlauf-Tab erfasst ausschließlich Änderungen an Immobilien-Stammdaten. Für eine Aufgaben-Protokollierung steht die globale Aufgabenliste mit Filterung nach Erledigt-Datum zur Verfügung.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

• Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
• Anlegen und bearbeiten: alle Teammitglieder.
• Als erledigt markieren: alle Teammitglieder.
• Löschen: alle Teammitglieder — der Vorgang ist unwiderruflich.
• Mehrfach-Auswahl: nicht direkt im Immobilien-Tab; verwende die globale Aufgabenübersicht — Filter nach Status, Typ, Priorität und Sortierung.

Aufgaben auf Mieteinheiten-Ebene (z. B. Wohnungsübergabe) verwaltest du im Tab Aufgaben der jeweiligen Mieteinheit.

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