Der Tab Verlauf zeigt chronologisch alle Datenänderungen an den Stammdaten der Immobilie — Adresse, Bezeichnung, Typ, Größe und weitere Felder. Das ist der immobilien-spezifische Verlauf, nicht der Verlauf einzelner Mieteinheiten und nicht der Verlauf eines Inserats oder Bewerbungsvorgangs.
Geltungsbereich: Der Verlauf erfasst nur Änderungen an Immobilien-Stammdaten aus der Datenbank. Dokument-Uploads und Notiz-Aktivitäten erscheinen hier nicht.
Häufige Aufgaben
- Wer hat zuletzt die Adresse geändert?
- Welche Felder wurden bei einer Bearbeitung geändert?
- Wann wurde diese Immobilie angelegt?
- Wie lange wird der Verlauf aufbewahrt?
So gehst du vor
Anderungen nachvollziehen
- Immobilie öffnen → Tab Verlauf wählen.
- Einträge erscheinen neueste zuerst; jeder Eintrag zeigt Datum, Uhrzeit, Akteur und geänderte Felder.
- Beispiel: Mitarbeiterin Schmidt hat am 10.05.2026 um 14:23 Uhr das Feld „Straße" von „Musterweg 3" auf „Musterweg 5" geändert.
- Mehrere Felder, die innerhalb einer Sekunde geändert wurden, erscheinen als ein gebündelter Eintrag.
Was Locari hier automatisch erfasst: Jede Schreiboperation auf Immobilien-Stammdaten wird mit Zeitstempel, Benutzer-ID und altem sowie neuem Wert protokolliert. Was du entscheidest: Der Verlauf ist schreibgeschützt — du kannst Einträge lesen, aber nicht bearbeiten oder löschen.
Verlauf eines bestimmten Zeitraums prüfen
- Im Tab Verlauf scrollst du in der Liste nach unten, um ältere Einträge zu sehen.
- Einträge sind absteigend sortiert (neueste zuerst).
- Der älteste Eintrag ist stets die Anlage der Immobilie mit dem ursprünglichen Ersteller.
Gruppierten Eintrag aufschlüsseln
- Mehrere Felder, die in einem Speichervorgang geändert wurden (z. B. Adresse und Typ gleichzeitig), erscheinen unter einem Eintrag.
- Alle geänderten Felder sind aufgelistet — du siehst sowohl den alten als auch den neuen Wert je Feld.
- Beispiel: Ein Eintrag zeigt „Typ: Wohngebäude → Gemischtgenutztes Gebäude" und „Fläche: 240 m² → 310 m²" gleichzeitig.
Ansichten und Felder
Zeitstrahl-Eintrag
Jeder Eintrag zeigt:
- Ereignistyp (Anlage oder Datenänderung)
- Zeitstempel (Datum und Uhrzeit)
- Akteur: Teammitglied namentlich oder „System" bei automatischen Vorgängen
- Geänderte Felder: Feldname, alter Wert, neuer Wert
Akteur-Typen
- Teammitglied: Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat
- System: automatische Systemoperationen (z. B. Datenmigration, Import)
Initiales Anlage-Ereignis
- Zeigt Ersteller (Mitglied oder System) und Zeitstempel der Immobilien-Erstellung.
- Erscheint immer als letzter Eintrag in der Liste (älteste Aktivität).
- Enthält keine Feldänderungen — nur die Ersteller-Information und den Erstellungszeitpunkt.
Audit und Verlauf — Aufbewahrung und Loschung
Aufbewahrung: Verlaufs-Einträge werden zusammen mit der Immobilie gespeichert. Es gibt keine automatische Löschfrist für Immobilien-Verlaufsdaten, solange die Immobilie im Konto vorhanden ist.
Bei Immobilien-Löschung: Wird die Immobilie gelöscht, werden alle Verlaufs-Einträge unwiderruflich mitgelöscht.
Einschränkungen: Der Verlauf ist schreibgeschützt. Einträge können nicht rückgängig gemacht werden — er dient der Nachvollziehbarkeit, nicht der Wiederherstellung.
Lösche keine Immobilie, wenn du den Audit-Trail für Prüfzwecke benötigst. Exportiere relevante Informationen vorher als Notiz oder Screenshot.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Verlauf bearbeiten: nicht möglich — der Verlauf ist schreibgeschützt.
- Verlauf löschen: nur durch Löschen der gesamten Immobilie — nur Administratoren können Immobilien löschen.
- Mehrfach-Auswahl: nicht anwendbar (Verlauf hat keine Auswahl-Funktion).