Diese Seite zeigt dir den Dokumentenspeicher der Immobilie — nicht den einzelner Mieteinheiten und nicht den von Bewerbern. Hier liegen objektbezogene Unterlagen, die für das gesamte Gebäude gelten: Grundbuchauszug, Baugenehmigung, Versicherungspolice, Energieausweis. Mieter- oder Bewerberdokumente verwaltest du jeweils im Tab Dokumente der betreffenden Mieteinheit bzw. des Bewerbers.
Geltungsbereich: Diese Dokumentenseite ist an die Immobilie gebunden. Wird die Immobilie an ein anderes Team-Konto übertragen, bleiben alle Dokumente erhalten.
Häufige Aufgaben
- Dokument hochladen
- Ordner anlegen und strukturieren
- Dokument herunterladen oder in der Vorschau öffnen
- Dokumenten-Typ nachträglich zuordnen
- Mehrere Dateien gleichzeitig verschieben oder löschen
So gehst du vor
Dokument hochladen
- Tab Dokumente der Immobilie öffnen.
- + Dokument klicken — Datei per Drag-and-drop oder Dateibrowser auswählen.
- Beispiel: Energieausweis (Klasse C, ausgestellt 01.03.2025) als PDF hochladen, Typ „Energieausweis" zuordnen.
- Dokument erscheint sofort in der aktuellen Ordner-Ebene.
- Mehrere Dateien gleichzeitig wählbar — Upload läuft parallel.
Ordner anlegen und strukturieren
- Neuer Ordner klicken — Namen vergeben (z. B. „Versicherungen 2025").
- Unterordner durch Navigation in den Ordner und erneutes Klicken anlegen.
- Dokumente per Drag-and-drop in Ordner ziehen oder über Verschieben im Kontextmenü.
- Empfohlene Struktur: Ordner nach Jahr oder Kategorie (z. B. „Baugenehmigungen", „Steuerbelege 2024").
Dokument herunterladen oder Vorschau offnen
- Dokument in der Tabelle anklicken — rechts öffnet sich die Vorschau (Desktop).
- Vollbildansicht über das Vollbild-Symbol; Download über Herunterladen — erzeugt eine signierte temporäre URL.
- Ordner als ZIP-Datei exportieren: Ordner auswählen → Herunterladen → ZIP wird lokal erzeugt.
- Auf Mobilgeräten öffnet sich anstelle des Panels ein Vollbild-Modal.
Dokumenten-Typ nachtragen
- In der Tabelle das Dokument anklicken.
- Typ-Feld in der Vorschau-Leiste klicken — Dropdown mit verfügbaren Typen wählen.
- Beispiele: Grundbuchauszug, Versicherungspolice, Baugenehmigung, Energieausweis, Wartungsvertrag.
- Änderung wird sofort gespeichert; kein Reload nötig.
Mehrere Dateien gleichzeitig
- Checkboxen links der Einträge aktivieren.
- Aktionsleiste erscheint: Verschieben, Kopieren, Als ZIP exportieren oder Löschen.
- Beispiel: Drei Versicherungsdokumente gleichzeitig in den Ordner „Versicherungen 2025" verschieben — ein Klick statt drei.
Ansichten und Felder
Datei-Explorer-Tabelle
Jeder Eintrag zeigt:
- Dateiname und Dateityp (Symbol)
- Dokumenten-Typ (frei wählbar aus Klassifikationsliste)
- Hochgeladen am (Datum)
- Dateigröße
- Aktionsmenü: Vorschau, Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Herunterladen, Löschen
Ordner-Navigation
- Pfad-Anzeige (Breadcrumb) zeigt aktuelle Ebene.
- Klick auf Ordner navigiert hinein; Klick auf übergeordneten Pfad navigiert zurück.
- Leere Ordner werden beim ZIP-Export als leere Verzeichnisse mitgeliefert.
- Ordner können verschachtelt werden (unbegrenzte Tiefe).
Vorschau-Panel (Desktop)
- Öffnet sich rechts neben der Tabelle beim Anklicken eines Dokuments.
- Zeigt: Dateiname, Typ, Datum, Vorschau-Bild (PDF erste Seite, Bilder direkt).
- Navigation zwischen Dokumenten mit Pfeil-Schaltflächen.
- Download-Schaltfläche erzeugt zeitlich begrenzte signierte URL.
Suchfeld
- Suchfeld oben links filtert Namen aller sichtbaren Einträge in Echtzeit.
- Suche gilt für die aktuelle Ordner-Ebene, nicht rekursiv über alle Unterordner.
Audit und Verlauf
Uploads, Umbenennungen und Löschvorgänge erscheinen nicht im Verlauf-Tab der Immobilie — der Verlauf-Tab erfasst nur Änderungen an Immobilien-Stammdaten (Adresse, Typ, Bezeichnung). Für eine vollständige Dokumenten-Protokollierung legst du eine Notiz an.
Gelöschte Dokumente und Ordner werden unwiderruflich entfernt. Es gibt keine Papierkorb-Funktion.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Hochladen, Umbenennen, Verschieben, Kopieren: alle Teammitglieder.
- Löschen (einzeln oder per Mehrfach-Auswahl): alle Teammitglieder — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Mehrere Dateien: Checkboxen in der Tabelle aktivieren — Bulk-Verschieben, -Kopieren, -Exportieren und -Löschen verfügbar.
Für Dokumente einzelner Mieteinheiten wechselst du zur Mieteinheiten-Übersicht — dort findest du den Dokumente-Tab je Einheit.
Verwandte Seiten
- Immobilien-Übersicht
- Immobilie anlegen
- Mieteinheiten-Dokumente — Dokumente je Mieteinheit, nicht Immobilie