Immobilien-Dokumente

Diese Seite zeigt dir den Dokumentenspeicher der Immobilie — nicht den einzelner Mieteinheiten und nicht den von Bewerbern. Hier liegen objektbezogene Unterlagen, die für das gesamte Gebäude gelten: Grundbuchauszug, Baugenehmigung, Versicherungspolice, Energieausweis. Mieter- oder Bewerberdokumente verwaltest du jeweils im Tab Dokumente der betreffenden Mieteinheit bzw. des Bewerbers.

Häufige Aufgaben

• Dokument hochladen
• Ordner anlegen und strukturieren
• Dokument herunterladen oder in der Vorschau öffnen
• Dokumenten-Typ nachträglich zuordnen
• Mehrere Dateien gleichzeitig verschieben oder löschen

So gehst du vor

Dokument hochladen

1. Tab Dokumente der Immobilie öffnen.
2. + Dokument klicken — Datei per Drag-and-drop oder Dateibrowser auswählen.
3. Beispiel: Energieausweis (Klasse C, ausgestellt 01.03.2025) als PDF hochladen, Typ „Energieausweis" zuordnen.
4. Dokument erscheint sofort in der aktuellen Ordner-Ebene.
5. Mehrere Dateien gleichzeitig wählbar — Upload läuft parallel.

Ordner anlegen und strukturieren

1. Neuer Ordner klicken — Namen vergeben (z. B. „Versicherungen 2025").
2. Unterordner durch Navigation in den Ordner und erneutes Klicken anlegen.
3. Dokumente per Drag-and-drop in Ordner ziehen oder über Verschieben im Kontextmenü.
4. Empfohlene Struktur: Ordner nach Jahr oder Kategorie (z. B. „Baugenehmigungen", „Steuerbelege 2024").

Dokument herunterladen oder Vorschau offnen

1. Dokument in der Tabelle anklicken — rechts öffnet sich die Vorschau (Desktop).
2. Vollbildansicht über das Vollbild-Symbol; Download über Herunterladen — erzeugt eine signierte temporäre URL.
3. Ordner als ZIP-Datei exportieren: Ordner auswählen → Herunterladen → ZIP wird lokal erzeugt.
4. Auf Mobilgeräten öffnet sich anstelle des Panels ein Vollbild-Modal.

Dokumenten-Typ nachtragen

1. In der Tabelle das Dokument anklicken.
2. Typ-Feld in der Vorschau-Leiste klicken — Dropdown mit verfügbaren Typen wählen.
3. Beispiele: Grundbuchauszug, Versicherungspolice, Baugenehmigung, Energieausweis, Wartungsvertrag.
4. Änderung wird sofort gespeichert; kein Reload nötig.

Mehrere Dateien gleichzeitig

1. Checkboxen links der Einträge aktivieren.
2. Aktionsleiste erscheint: Verschieben, Kopieren, Als ZIP exportieren oder Löschen.
3. Beispiel: Drei Versicherungsdokumente gleichzeitig in den Ordner „Versicherungen 2025" verschieben — ein Klick statt drei.

Ansichten und Felder

Datei-Explorer-Tabelle

Jeder Eintrag zeigt:

• Dateiname und Dateityp (Symbol)
• Dokumenten-Typ (frei wählbar aus Klassifikationsliste)
• Hochgeladen am (Datum)
• Dateigröße
• Aktionsmenü: Vorschau, Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Herunterladen, Löschen

Ordner-Navigation

• Pfad-Anzeige (Breadcrumb) zeigt aktuelle Ebene.
• Klick auf Ordner navigiert hinein; Klick auf übergeordneten Pfad navigiert zurück.
• Leere Ordner werden beim ZIP-Export als leere Verzeichnisse mitgeliefert.
• Ordner können verschachtelt werden (unbegrenzte Tiefe).

Vorschau-Panel (Desktop)

• Öffnet sich rechts neben der Tabelle beim Anklicken eines Dokuments.
• Zeigt: Dateiname, Typ, Datum, Vorschau-Bild (PDF erste Seite, Bilder direkt).
• Navigation zwischen Dokumenten mit Pfeil-Schaltflächen.
• Download-Schaltfläche erzeugt zeitlich begrenzte signierte URL.

Suchfeld

• Suchfeld oben links filtert Namen aller sichtbaren Einträge in Echtzeit.
• Suche gilt für die aktuelle Ordner-Ebene, nicht rekursiv über alle Unterordner.

Audit und Verlauf

Uploads, Umbenennungen und Löschvorgänge erscheinen nicht im Verlauf-Tab der Immobilie — der Verlauf-Tab erfasst nur Änderungen an Immobilien-Stammdaten (Adresse, Typ, Bezeichnung). Für eine vollständige Dokumenten-Protokollierung legst du eine Notiz an.

Mehrfach-Auswahl

Aktiviere die Checkboxen in der Tabelle, um mehrere Dateien gleichzeitig zu verschieben, zu kopieren, als ZIP zu exportieren oder zu löschen. Löschen ist unwiderruflich.

Für Dokumente einzelner Mieteinheiten wechselst du zur Mieteinheiten-Übersicht — dort findest du den Dokumente-Tab je Einheit.

Verwandte Seiten

• Immobilien-Übersicht
• Immobilie anlegen
• Mieteinheiten-Dokumente — Dokumente je Mieteinheit, nicht Immobilie