Der Tab Notizen zeigt alle internen Anmerkungen, die direkt mit dieser Immobilie verknüpft sind. Das sind objektbezogene Notizen — nicht die Notizen eines bestimmten Bewerbers und nicht die globalen Workspace-Notizen. Eine Notiz hier bleibt bestehen, unabhängig davon, welche Mieteinheiten gerade vermietet werden oder welche Bewerbungsverfahren laufen.
Zwei eigenständige Verhaltensweisen gegenüber Bewerber- und Inserat-Notizen:
- Immobilien-Notizen überleben den Eigentümer-Wechsel — wird eine Immobilie einem anderen Konto zugeordnet, bleiben alle Notizen erhalten.
- Immobilien-Notizen sind für alle Teammitglieder sichtbar, die Zugriff auf diese Immobilie haben — unabhängig davon, an welchem Vermietungsfall das Mitglied gerade arbeitet.
Häufige Aufgaben
- Notiz zur Immobilie anlegen
- Bestehende Notiz bearbeiten oder löschen
- Notizen auf dem Pinnwand-Canvas verschieben
- Farbe einer Notiz ändern
So gehst du vor
Notiz anlegen
- Tab Notizen der Immobilie öffnen.
- Auf den leeren Bereich des Canvas klicken — eine neue Haftnotiz erscheint.
- Text eingeben, z. B.:
„Dach-Inspektion fällig Oktober 2026 — Kontakt: Zimmerei Müller, 089 1234 5678."
- Notiz wird automatisch gespeichert.
Notiz bearbeiten oder loschen
- Haftnotiz anklicken — Bearbeitungsmodus aktiv.
- Text direkt ändern; Änderungen werden beim Verlassen des Feldes gespeichert.
- Löschen: X-Symbol an der Notiz klicken → Bestätigung → Notiz entfernt.
Nur das Teammitglied, das eine Notiz erstellt hat, kann sie löschen. Alle Teammitglieder können Notizen lesen und auf dem Canvas verschieben.
Canvas nutzen
- Notizen auf dem Canvas per Drag-and-drop an die gewünschte Position ziehen.
- Farbe über das Farbwähler-Symbol der Haftnotiz ändern (z. B. Orange für dringende Hinweise, Gelb für offene Fragen).
- Position und Farbe werden automatisch gespeichert und sind für alle Teammitglieder sofort sichtbar.
Ansichten und Felder
Canvas-Ansicht
Jede Notiz zeigt:
- Freitext-Inhalt (mehrzeilig möglich)
- Ersteller (Name des Teammitglieds)
- Erstellungsdatum
- Farbe (frei wählbar: Gelb, Rosa, Blau, Grün, Orange, Lila, Cyan, Grau)
- Position auf dem Canvas (frei verschiebbar)
Besonderheiten gegenüber anderen Notiz-Tabs
- Notizen sind an die Immobilie gebunden, nicht an eine Mieteinheit oder einen Bewerber.
- Notizen bleiben bei Vermieterwechsel und Teamneubesetzung vollständig erhalten.
- Notizen sind für Bewerber und Mieter nicht sichtbar — ausschließlich intern.
- Jede Notiz trägt einen Ersteller-Stempel; das Team sieht, wer welche Anmerkung hinterlassen hat.
Audit und Verlauf
Das Anlegen und Löschen von Notizen erscheint nicht im Verlauf-Tab der Immobilie. Der Verlauf-Tab erfasst ausschließlich Änderungen an Stammdaten (Adresse, Typ, Bezeichnung). Wenn du Notiz-Aktivitäten protokollieren möchtest, vereinbart im Team eine Konvention (z. B. Datum im Notiztext).
Gut zu wissen
- Alle im Team können Notizen lesen, anlegen, verschieben und umfärben.
- Text bearbeiten und löschen kann nur, wer die Notiz erstellt hat — Löschen ist unwiderruflich.
- Notizen werden einzeln verwaltet; eine Mehrfach-Auswahl gibt es nicht.
Globale Workspace-Notizen (nicht an eine Immobilie gebunden) findest du unter Notizen-Übersicht.