Locari übernimmt die gesamte Kommunikation mit Bewerbern — automatisch, professionell und DSGVO-konform. Du legst fest, wen du einziehen lässt; Locari erledigt den Rest bis zu diesem Moment.
Was Locari automatisch tut: Bewerberanfragen beantworten, Rückfragen stellen, Dokumente anfordern, Besichtigungstermine koordinieren, Bewerbungen gegen deine Kriterien vorqualifizieren. Was du entscheidest: Wer einzieht, manuelle Antworten, Korrekturen an Locaris Wissen.
Häufige Aufgaben
- Account registrieren und Workspace anlegen
- Erste Immobilie und Mieteinheit anlegen
- Inserat veröffentlichen und Locari aktivieren
- Teammitglieder einladen
- Datenschutz und DSGVO-Überblick
So gehst du vor
Von der Registrierung zum laufenden Inserat
Der typische Weg von Stefan — Privatvermieter, erste Wohnung frei:
- Registrieren — E-Mail-Adresse und Passwort eingeben, Nutzungsbedingungen akzeptieren. Bestätigungslink per E-Mail anklicken.
- Einrichtungsassistent — Locari führt dich Schritt für Schritt: Profilinformationen, Workspace-Name (z. B. „Immobilien Müller"), Mailbox-Adresse einrichten.
- Immobilie anlegen — Adresse, Ausstattung, Mieteinheiten (z. B. Wohnung 2. OG, 68 m², 850 € kalt).
- Inserat erstellen und veröffentlichen — Beschreibung, Fotos, Auswahlkriterien. Locari ist ab der ersten Bewerbung aktiv.
- Entscheiden — Locari prüft jede Bewerbung gegen deine Kriterien und zeigt dir, was erfüllt ist und was fehlt. Du wählst aus.
Schritt 1–3 dauert typischerweise unter 10 Minuten. Du brauchst keine Kreditkarte für die Registrierung.
Team-Workspace für mehrere Personen
Wenn du mit einem Team arbeitest (z. B. Verwaltung mit Assistenz):
- Workspace im Einrichtungsassistenten als „Unternehmen" anlegen (nicht als Privatperson).
- Nach dem Einrichten: Einstellungen → Team → Mitglied einladen.
- E-Mail-Adresse der Kollegin oder des Kollegen eingeben und eine Rolle wählen.
Mehr zur Team-Verwaltung: Einstellungen → Team — Mitglieder einladen, Rollen und Mitglieder entfernen.
Ansichten und Felder
Einrichtungsassistent (Onboarding)
Locari führt neue Accounts durch folgende Schritte:
- Profil — Vorname und Nachname
- Passwort (optional, nur bei bestimmten Anmeldemethoden) — sicheres Passwort setzen
- Workspace — Workspace-Name und Account-Typ (Privatperson oder Unternehmen)
- Mailbox — Locari-Mailadresse für eingehende Bewerbungen wählen (z. B.
meine-wohnungen@locari.de) - Messenger — Locari-App mit dem Smartphone verbinden (optional, für Push-Benachrichtigungen)
- Einstellungen — Zeitzone und Ruhezeiten (keine Nachrichten nachts oder am Wochenende)
- Kontakte (optional) — Kontakte mit Mobilgerät synchronisieren
Dashboard nach dem Einrichten
Nach dem Einrichtungsassistenten landest du auf dem Workspace-Dashboard:
- Aktive Inserate — laufende Vermietungsprozesse mit Bewerberzahl
- Neue Bewerber — kürzlich eingegangene, noch unbearbeitete Bewerbungen
- Ausstehende Aktionen — Entscheidungen, die Locari von dir benötigt
- Locari-Nachrichten — Rückfragen oder Hinweise der KI an dich
Gut zu wissen
- Du kannst mit demselben Account in mehreren Workspaces arbeiten und jederzeit zwischen ihnen wechseln.
- Zum Verwalten der Abrechnung brauchst du Abrechnungsrechte im jeweiligen Workspace.
- Das Löschen eines Workspace ist unwiderruflich.