Locari übernimmt die gesamte Kommunikation mit Bewerbern — automatisch, professionell und DSGVO-konform. Du legst fest, wen du einziehen lässt; Locari erledigt den Rest bis zu diesem Moment.
Was Locari automatisch tut: Bewerberanfragen beantworten, Rückfragen stellen, Dokumente anfordern, Besichtigungstermine koordinieren, Bewerber qualifizieren. Was du entscheidest: Wer einzieht, manuelle Antworten, Korrekturen an Locaris Wissen.
Häufige Aufgaben
- Account registrieren und Workspace anlegen
- Erste Immobilie und Mieteinheit anlegen
- Inserat veröffentlichen und Locari aktivieren
- Teammitglieder einladen
- Datenschutz und DSGVO-Überblick
So gehst du vor
Von der Registrierung zum laufenden Inserat
Der typische Weg von Stefan — Privatvermieter, erste Wohnung frei:
- Registrieren — E-Mail-Adresse und Passwort eingeben, Nutzungsbedingungen akzeptieren. Bestätigungslink per E-Mail anklicken.
- Einrichtungsassistent — Locari führt dich Schritt für Schritt: Profilinformationen, Workspace-Name (z. B. „Immobilien Müller"), Mailbox-Adresse einrichten.
- Immobilie anlegen — Adresse, Ausstattung, Mieteinheiten (z. B. Wohnung 2. OG, 68 m², 850 € kalt).
- Inserat erstellen und veröffentlichen — Beschreibung, Fotos, Auswahlkriterien. Locari ist ab der ersten Bewerbung aktiv.
- Entscheiden — Locari qualifiziert Bewerber und legt dir die besten vor. Du wählst aus.
Schritt 1–3 dauert typischerweise unter 10 Minuten. Du brauchst keine Kreditkarte für die Registrierung.
Team-Workspace für mehrere Personen
Wenn du mit einem Team arbeitest (z. B. Verwaltung mit Assistenz):
- Workspace im Einrichtungsassistenten als „Unternehmen" anlegen (nicht als Privatperson).
- Nach dem Einrichten: Einstellungen → Team → Mitglied einladen.
- E-Mail-Adresse der Kollegin oder des Kollegen eingeben und eine Rolle wählen.
Mehr zur Team-Verwaltung: Einstellungen → Team — Mitglieder einladen, Rollen und Mitglieder entfernen.
Ansichten und Felder
Einrichtungsassistent (Onboarding)
Locari führt neue Accounts durch folgende Schritte:
- Profil — Vorname und Nachname
- Passwort (optional, nur bei bestimmten Anmeldemethoden) — sicheres Passwort setzen
- Workspace — Workspace-Name und Account-Typ (Privatperson oder Unternehmen)
- Mailbox — Locari-Mailadresse für eingehende Bewerbungen wählen (z. B.
meine-wohnungen@locari.de) - Messenger — Locari-App mit dem Smartphone verbinden (optional, für Push-Benachrichtigungen)
- Einstellungen — Zeitzone und Ruhezeiten (keine Nachrichten nachts oder am Wochenende)
- Kontakte (optional) — Kontakte mit Mobilgerät synchronisieren
Dashboard nach dem Einrichten
Nach dem Einrichtungsassistenten landest du auf dem Workspace-Dashboard:
- Aktive Inserate — laufende Vermietungsprozesse mit Bewerberzahl
- Neue Bewerber — kürzlich eingegangene, noch unbearbeitete Bewerbungen
- Ausstehende Aktionen — Entscheidungen, die Locari von dir benötigt
- Locari-Nachrichten — Rückfragen oder Hinweise der KI an dich
Gut zu wissen
- Du kannst mit demselben Account in mehreren Workspaces arbeiten und jederzeit zwischen ihnen wechseln.
- Zum Verwalten der Abrechnung brauchst du Abrechnungsrechte im jeweiligen Workspace.
- Das Löschen eines Workspace ist unwiderruflich.