MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, mit dem ein KI-Assistent wie Claude oder ChatGPT Locari nutzen kann. Nach der Einrichtung fragst du im Gespräch nach Bewerbern, Terminen und Dokumenten und lässt den Assistenten Vermietungen pflegen, ohne die Locari-Oberfläche zu öffnen. Die Adresse lautet https://locari.ai/api/mcp.
Was der Assistent über MCP tut: Er liest in deinem Arbeitsbereich und ändert Vermietungen, Bewerber, Kontakte, Aufgaben und Termine mit genau den Rechten, die du in Locari hast. Was du entscheidest: Welchen Assistenten du verbindest, und jede Freigabe. Mails an Bewerber, Absagen, Beenden und Löschen führt Locari erst aus, wenn du in Locari zustimmst.
Häufige Aufgaben
- Claude verbinden
- ChatGPT verbinden
- Dem Assistenten eine Aufgabe geben
- Eine Vermietung im Gespräch anlegen
- Eine Freigabe erteilen oder ablehnen
- Verbindung trennen
- Aktive Verbindungen prüfen
So gehst du vor
Alle Verbindungen beginnen in Benutzereinstellungen → MCP. Dort steht die Adresse mit einem Kopieren-Knopf, und je Assistent gibt es eine aufklappbare Anleitung.
Claude verbinden
- Öffne in Claude „Anpassen“ und dann „Konnektoren“.
- Klicke auf „Hinzufügen“ und wähle „Benutzerdefinierten Connector hinzufügen“.
- Gib als Namen „Locari“ ein und füge
https://locari.ai/api/mcpals Adresse ein. - Bestätige. Dein Browser öffnet sich, melde dich dort bei Locari an und stimme der Verbindung zu. Dafür gibst du deinen zweiten Faktor ein.
Im Team- oder Enterprise-Tarif von Claude legt der Inhaber den Connector einmal unter „Organisationseinstellungen“ und „Konnektoren“ an. Du klickst danach nur noch auf „Verbinden“.
ChatGPT verbinden
- Öffne in ChatGPT die Seite „Plugins“.
- Klicke auf das Plus, wähle „Add custom MCP server“, gib als Namen „Locari“ ein und füge unter „Server URL“ die Adresse ein.
- Wähle als Anmeldung „OAuth“, bestätige den Hinweis und klicke auf „Create as a plugin“. Dein Browser öffnet sich, melde dich bei Locari an.
Dem Assistenten eine Aufgabe geben
Der Assistent arbeitet in einem Arbeitsbereich. Hast du mehrere, fragt er nach, welcher gemeint ist. Beispiel für Familie Müller:
- Du schreibst: „Was ist bei der Wohnung Musterstraße 12 neu?“ Der Assistent ruft die Neuigkeiten ab, also dieselben Meldungen, die Locari sonst nach WhatsApp schickt.
- Du schreibst: „Zeig mir die Bewerber mit erfülltem Einkommensnachweis, 2.800 € bei 850 € Kaltmiete, also rund 30 % Mietbelastung.“ Der Assistent filtert nach deinen Anforderungen und nennt den Stand je Anforderung.
- Du schreibst: „Lade Familie Müller zur Besichtigung am Samstag um 11:00 Uhr ein.“ Die Einladung ist eine Mail an den Bewerber, deshalb wartet sie auf deine Freigabe.
Was der Assistent hier tut: Er sucht, liest Dokumente und Werte und bereitet Änderungen und Mails vor. Locari bewertet dabei keine Personen, es gleicht nur gegen dein Anforderungsprofil ab (erfüllt, nicht erfüllt, fehlt). Was du entscheidest: Wer eingeladen, zugesagt oder abgesagt wird, entscheidest du.
Eine Vermietung im Gespräch anlegen
- Schick dem Assistenten, was du hast: Adresse, Zimmer, Fläche und 850 € Kaltmiete. Er legt daraus einen Entwurf an und fragt nur nach, was fehlt.
- Den Energieausweis lädst du über den Link hoch, den der Assistent dir gibt. Die Werte liest Locari aus dem Dokument.
- Der Assistent schreibt die Beschreibungstexte, du prüfst und korrigierst sie.
- Zum Schluss bekommst du einen Vorschau-Link. Aktivieren und Bezahlen machst du selbst darüber, der Assistent schließt keinen Kauf ab.
Eine Freigabe erteilen oder ablehnen
- Öffne in Locari Aufgaben. Die Freigabe steht dort als Aufgabe „Freigabe für den Assistenten“ mit einer Vorschau, zum Beispiel dem Mailtext an Familie Müller.
- Prüfe die Vorschau und klicke auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.
- Bei „Genehmigen“ führt Locari die Aktion aus. Bei „Ablehnen“ passiert nichts.
- Eine Freigabe gilt 24 Stunden. Danach verfällt sie, und der Assistent muss neu anfragen.
- Je Arbeitsbereich und Person warten höchstens 10 Freigaben gleichzeitig.
- Nur die Person, für die der Assistent arbeitet, kann freigeben. Der Assistent kann sich nicht selbst freigeben.
Verbindung trennen
- Öffne Benutzereinstellungen → MCP.
- Suche die Verbindung in der Liste.
- Klicke auf „Trennen“. Der Zugriff erlischt sofort.
Das Trennen fragt nicht nach und lässt sich nicht zurücknehmen. Der Assistent verliert sofort jeden Zugriff. Eine neue Verbindung richtest du jederzeit neu ein.
Ansichten und Felder
Liste der Verbindungen
- Assistent — Name des Assistenten, darunter „verbunden am“ mit Datum
- Zuletzt verwendet — wie lange die letzte Anfrage her ist
- Stand — „aktiv“, solange die Verbindung gilt
- Trennen — widerruft die Verbindung
Ist noch nichts verbunden, steht dort „Noch kein Assistent verbunden“. Die Anleitungen bleiben auch bei bestehender Verbindung unter „Neu verbinden“ erreichbar.
Was der Assistent kann
- Suchen und lesen — Vermietungen, Bewerber, Termine, Kontakte, Aufgaben und Verläufe, auch ältere Gespräche
- Dokumente — Inhalte lesen und Unterlagen abrufen. Der Abruf läuft über einen Link, der 5 Minuten gilt und nur einmal einlösbar ist
- Pflegen — Vermietungen, Bewerber, Haushalte, Kontakte, Notizen und Aufgaben anlegen und ändern
- Besichtigungen — Termine anlegen, verschieben, Fenster pflegen
- Neuigkeiten — offene Fragen und Meldungen abrufen, die sonst nach WhatsApp gehen
Mails an Bewerber oder das Team, der Export auf Portale, Absagen, Beenden und Löschen laufen nur über eine Freigabe. Bestandsverwaltung (Objekte und Einheiten) kennt der Assistent nur, wenn sie in deinem Locari eingeschaltet ist.
Was Locari vor jeder Aktion prüft: deine Rolle, den Arbeitsbereich und, ob die Aktion eine Freigabe braucht. Geschützte Angaben kommen maskiert beim Assistenten an. Was du entscheidest: Alles, was nach außen geht oder etwas beendet, gibst du frei. Anfragen je Verbindung sind auf 120 pro Minute begrenzt.
Audit und Verlauf
Aktionen des Assistenten stehen im Verlauf des betroffenen Objekts, etwa beim Bewerber oder an der Vermietung, mit Zeitstempel und genauso wie Aktionen aus der Oberfläche. Eine Freigabe bleibt als erledigte Aufgabe erhalten. Das Abrufen von Bewerberunterlagen wird zusätzlich als Sicherheitsereignis protokolliert.
Aufbewahrung: Der Verlauf folgt denselben DSGVO-Fristen wie alle anderen Einträge. Das Trennen einer Verbindung löscht keine Verlaufseinträge.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Wer verbinden darf: jede angemeldete Person für sich. Die Verbindung gehört zu deinem Benutzerkonto, nicht zum Arbeitsbereich.
- Was der Assistent darf: nie mehr als du. Hast du in einem Arbeitsbereich nur die Rolle „Nur Besichtigungen“, sieht er nur, was diese Rolle sieht.
- Wer freigibt: ausschließlich du selbst, an der Aufgabe in Locari.
- Wer löscht: Vermietungen löschen nur Inhaber und Admin. Das gilt auch für den Assistenten. Mitglieder verwerfen nur ihre eigenen Entwürfe.
- Mehrere Arbeitsbereiche: Bei jeder Anfrage steht fest, in welchem Arbeitsbereich sie läuft. Es gibt keine Sitzung, die sich die Wahl merkt.
Mehr zu Rollen und Einladungen steht in der Teamverwaltung — Rollen vergeben, Mitglieder einladen, Inhaber übertragen.