Les unités locatives sont les unités louables individuelles au sein d'une propriété — par exemple l'appartement 2A au 5 rue Exemple. Vous créez une unité locative une seule fois, gères ses données de référence et démarres le processus de location à partir de là.
Les unités locatives sont gérées sous Propriétés. Ouvrez une propriété et accédez à l'onglet Unités locatives pour voir toutes les unités de cette propriété et en créer de nouvelles.
Tâches fréquentes
- Créer une nouvelle unité locative
- Modifier les données de l'unité
- Démarrer une location pour une unité
- Consulter l'historique des modifications
Marche à suivre
Modifier les données de l'unité
- Ouvrez la propriété sous Propriétés.
- Accédez à l'onglet Unités locatives et cliquez sur l'unité souhaitée.
- Cliquez sur Modifier (icône crayon en haut à droite).
- Modifiez les données — par exemple, mettez à jour la surface habitable de 78 m² à 80 m² après remesurage.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les modifications sont immédiatement enregistrées dans l'historique.
Si l'unité locative n'est pas activée (période d'essai expirée), l'unité est verrouillée : vous ne pouvez modifier de nouveau les données de référence qu'après l'avoir activée.
Démarrer une location pour une unité
Vous démarrez une location (dossier de location) depuis l'onglet Locations de l'unité :
- Ouvrez l'unité locative et accédez à l'onglet Locations.
- Cliquez sur + Dossier de location (en haut à droite de la carte).
- Vous êtes redirigé vers la page de création — l'unité est déjà présélectionnée.
- Ensuite, vous configurez les conditions, les critères des candidats et la communication IA.
Historique et modifications
L'onglet Historique affiche chaque modification avec un horodatage et l'acteur — qui a modifié quoi et quand.
Vues et champs
Vue d'ensemble d'une unité locative
La vue détaillée est structurée en sections suivantes :
Informations de base
- Type d'unité (appartement, maison, studio, chambre, chambre en colocation, meublé/temporaire, parking)
- Nom de l'unité — p. ex. « Appartement 2A »
- Numéro d'unité (optionnel) — p. ex. « 2A »
- Description (optionnel)
Surface et dimensions
- Surface habitable en m²
- Surface utile en m² (sans balcons ni cave)
Pièces et plan
- Nombre de pièces — p. ex. 3,5
- Chambres et salles de bain (nombre)
- Étage (cave jusqu'au 5e étage et plus)
Équipements et caractéristiques
- Équipements : balcon, terrasse, jardin, ascenseur, cave, garage, parking, cuisine équipée, accès PMR, WC invités, internet, alarme et autres
- Revêtement de sol : parquet, carrelage, stratifié, moquette, vinyl, pierre naturelle, béton
Énergie et chauffage
- Type de chauffage : poêle, central, plancher chauffant, chauffage urbain
- Type de certificat d'énergie : certificat de besoins ou de consommation
- Classe d'efficacité énergétique : A++ à H
- Source d'énergie principale
- Spécifique au pays : classe CO₂ (DPE, FR), score SAP (EPC, GB), facteur FGEE (AT), classe enveloppe (GEAK, CH)
Parking
- Garages, places extérieures, places souterraines, carports
Informations complémentaires
- Notes internes (visibles par votre équipe uniquement, non visibles par les candidats)
- Contacts associés
Onglets dans la vue de l'unité
- Vue d'ensemble — Toutes les données de référence, modifiables en mode édition
- Locations — Tous les baux actifs et passés pour cette unité
- Documents — Fichiers enregistrés (p. ex. plans, PDF du certificat d'énergie)
- Historique — Journal chronologique des modifications
Historique et modifications
L'onglet Historique documente chaque modification de l'unité locative de manière chronologique : acteur (membre de l'équipe ou « Locari »), horodatage et champ modifié. L'enregistrement commence à la création de l'unité et est conservé tant que l'unité existe dans le système.
La suppression d'une unité locative efface définitivement toutes les données d'historique. Créez une note avant de supprimer si vous souhaitez conserver des informations.
Gérer plusieurs unités
Toutes les unités d'une propriété apparaissent sous forme de liste de cartes dans l'onglet Unités locatives de cette propriété. Chaque carte affiche le nom, le type et le statut d'activation. Utilisez Créer une unité locative pour ajouter directement une autre unité. Il n'existe pas de vue d'ensemble autonome regroupant toutes les unités — vous entrez toujours via la propriété.
Étapes suivantes
Une fois l'unité locative créée :
- Démarrez un dossier de location depuis l'onglet Locations de l'unité (Locations) — où vous définissez le loyer, la caution et les conditions.
- Définissez des critères pour les candidats (Critères).
- Activez la communication IA (Communication IA).