L'onglet Locations liste tous les dossiers de location jamais créés pour cette unité — de la première annonce au bail en cours. Une unité peut traverser plusieurs dossiers de location successifs, par exemple après un changement de locataire. Chaque entrée est un dossier de location complet avec son propre statut, son annonce et son historique de candidatures.
Ce que Locari fait automatiquement : Rien — les dossiers de location sont créés manuellement lorsque vous créez une annonce pour cette unité. Locari les associe automatiquement à cette unité. Ce que vous faites : Créer des dossiers de location, les ouvrir et suivre leur statut.
Tâches fréquentes
- Créer un dossier de location pour cette unité
- Ouvrir un dossier de location existant
- Vérifier le statut d'un dossier de location
- Aperçu de toutes les annonces de cette unité
Pour tous les dossiers de location sur toutes les unités : Annonces — filtrage par statut, recherche par unité.
Marche à suivre
Créer un dossier de location
- Ouvrez l'unité locative et cliquez sur l'onglet Locations.
- Cliquez sur + Dossier de location (en haut à droite de la carte).
- Vous êtes redirigé vers la page de création du dossier — l'unité est déjà pré-remplie.
- Saisissez le loyer, la date de disponibilité et les autres informations, puis enregistrez.
Exemple : Nouvelle mise en location de l'unité « RdC gauche » après le départ de la famille Weber — loyer hors charges 920 €, disponible le 01/08/2026.
Ouvrir un dossier de location
Cliquez sur une ligne de la liste — vous accédez directement à la page de détail du dossier de location, où vous pouvez gérer l'annonce, les candidats et la communication.
Vues et champs
Carte du dossier de location (liste)
Chaque entrée affiche :
- Titre du dossier de location (ou adresse si aucun titre n'est défini)
- Loyer hors charges (p. ex. « 920,00 € »)
- Disponible le (date, p. ex. « 01/08/2026 »)
- Badge de statut (Brouillon / Actif / Clôturé / Archivé)
Cliquer sur une ligne ouvre le dossier de location complet.
État vide
Aucun dossier de location créé : la carte affiche une icône de remplacement et une note indiquant qu'aucun dossier n'existe. Le bouton + Dossier de location reste visible.
Aperçu des statuts
Valeurs de statut possibles pour un dossier de location :
- Brouillon — pas encore publié
- Actif — annonce en ligne, candidatures possibles
- Clôturé — locataire sélectionné, bail démarré
- Archivé — dossier de location terminé et archivé
Audit et historique
Chaque dossier de location maintient son propre historique sur sa page de détail. Pour l'historique des modifications de l'unité elle-même : Historique.
Note de conservation : Les dossiers de location clôturés ou archivés restent dans le système. La suppression d'un dossier de location supprime toutes les données de candidature associées — cela est soumis aux délais de conservation du RGPD et ne peut pas être annulé.
Permissions et multi-sélection
- Visible pour : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
- Créer un dossier de location : tous les membres de l'équipe.
- Supprimer un dossier de location : uniquement les administrateurs — l'action est irréversible et supprime toutes les données associées.
- Pour les annonces de cette unité : Annonces — filtrage par statut, recherche par unité, multi-sélection.