L'onglet Historique affiche le journal complet des modifications d'une unité locative. Chaque modification de champ, chaque changement de statut et chaque action système est enregistré automatiquement — avec l'acteur, l'horodatage et les anciennes et nouvelles valeurs. L'entrée « Unité locative créée » marque le début du journal.
Ce que Locari fait automatiquement : Enregistrer chaque modification de données de l'unité locative — que tu, un membre de l'équipe ou une routine système aies déclenché la modification. Ce que tu fais : Lire l'historique et l'utiliser comme preuve si nécessaire. Les entrées ne peuvent pas être modifiées ni supprimées.
Tâches fréquentes
- Lire les dernières modifications
- Distinguer les actions système des actions manuelles
- Comprendre les règles de conservation
- Utiliser l'historique à des fins d'audit
Pour une vue d'ensemble de l'unité : Unités locatives.
Marche à suivre
Lecture de l'historique
- Ouvre l'unité locative → clique sur l'onglet Historique.
- Le journal est trié du plus récent au plus ancien.
- Chaque entrée affiche : acteur, horodatage, champs modifiés avec anciennes et nouvelles valeurs.
- Les modifications simultanées de plusieurs champs (dans la même seconde, même utilisateur) sont regroupées en une seule entrée.
Exemple : Le 03/06/2026 à 14 h 22, « Anna Martin » a modifié le loyer hors charges de 750 € à 800 € — cela apparaît comme une seule entrée d'historique.
Acteur et source
Chaque entrée identifie un acteur :
- Membre de l'équipe (par nom) : saisie manuelle via l'interface
- Système : action automatique (p. ex. mise à jour du statut après activation)
- Unité locative créée : événement de création avec date et utilisateur si traçable
La source (« Saisie manuelle » / « Système ») est affichée à côté de l'acteur.
Vues et champs
Vue chronologique
Chaque entrée d'historique affiche :
- Horodatage (date et heure)
- Acteur (nom du membre de l'équipe ou « Système »)
- Champs modifiés (par champ : ancienne valeur → nouvelle valeur)
- Source de la modification
Entrée de création
En bas du journal : « Unité locative créée » — avec la date et l'utilisateur qui a créé l'unité (si traçable).
État vide
Si aucune modification n'a encore été effectuée, la page affiche : « Aucune modification — les modifications apportées à cette unité locative apparaîtront ici. »
Audit et historique
L'historique est disponible pendant toute la durée de vie de l'unité locative. Les règles suivantes s'appliquent :
- Conservation : Les entrées d'historique sont conservées aussi longtemps que l'unité locative existe dans le système.
- Lors de la suppression de l'unité locative : L'intégralité de l'historique est supprimée définitivement.
- Entrées immuables : Aucun membre de l'équipe — y compris les administrateurs — ne peut modifier ou supprimer individuellement des entrées d'historique.
Ne supprime pas une unité locative tant que des locations actives ou en cours y sont rattachées — la piste d'audit sera perdue et ne pourra plus être utilisée comme preuve légale.