Vous créez une nouvelle unité locative via l'assistant — de l'attribution de la propriété aux données énergétiques. Les champs obligatoires se limitent à la propriété, au type d'unité et au nom ; toutes les autres informations peuvent être ajoutées ultérieurement.
Prérequis : Avant de créer une unité locative, la propriété correspondante doit déjà exister dans le système. Si ce n'est pas le cas, créez-la d'abord sous Propriétés.
Tâches fréquentes
- Créer une nouvelle unité locative
- Lire automatiquement les données du certificat d'énergie
- Modifier une unité locative après création
- Créer une annonce pour la nouvelle unité
- Supprimer une unité
Marche à suivre
Créer une nouvelle unité locative
- Ouvrez la propriété sous Propriétés et accédez à l'onglet Unités locatives.
- Cliquez sur Créer une unité locative.
- Suivez l'assistant en 6 étapes.
Étape 1 — Propriété et type d'unité
Sélectionnez :
- Propriété : à quelle propriété appartient cette unité — p. ex. « 5 rue Exemple, Paris »
- Type d'unité : appartement, maison, studio, chambre, chambre en colocation, meublé/temporaire ou parking
Étape 2 — Données de base et surface
- Nom de l'unité (obligatoire) : p. ex. « Appartement 2A » ou « Rez-de-chaussée gauche »
- Numéro d'unité (optionnel) : p. ex. « 2A »
- Surface habitable (m²) : surface totale incluant toutes les pièces — p. ex. 78,50 m²
- Surface utile (m², optionnel) : sans balcons ni cave — p. ex. 72,00 m²
Étape 3 — Pièces et plan
- Nombre de pièces : nombre total — p. ex. 3,5
- Chambres : nombre — p. ex. 2
- Salles de bain : nombre — p. ex. 1
- Étage (optionnel) : cave, rez-de-chaussée, 1er étage jusqu'au 5e étage ou plus
Étape 4 — Équipements (optionnel)
Sélectionnez tout ce qui s'applique :
- Balcon, terrasse, jardin
- Ascenseur, cave, cuisine équipée
- Parking, garage, accès PMR
- WC invités, internet, alarme, sauna, piscine, climatisation et autres
Revêtement de sol : parquet, carrelage, stratifié, moquette, vinyl, pierre naturelle, béton
Étape 5 — Énergie et chauffage (optionnel)
- Type de chauffage : poêle, chauffage central, plancher chauffant, chauffage urbain
- Type de certificat d'énergie : certificat de besoins ou de consommation
- Classe d'efficacité énergétique : A++ à H
- Source d'énergie principale : gaz, fioul, géothermie, chauffage urbain, solaire, granulés de bois, électricité, charbon
- Valable jusqu'au (date)
Étape 6 — Parking (optionnel)
- Garages
- Places de parking extérieures
- Places souterraines
- Carports
Lecture automatique des données énergétiques
En mode édition d'une unité déjà créée, vous pouvez télécharger un document de certificat d'énergie dans la section Énergie et chauffage.
Ce que Locari fait automatiquement : Le document est analysé et les valeurs telles que la classe d'efficacité énergétique, le type de chauffage, la source d'énergie principale, la date d'émission et la date de validité sont automatiquement renseignées dans le formulaire. Ce que vous décidez : Vérifiez les valeurs extraites et corrigez-les si nécessaire avant d'enregistrer.
Modifier l'unité locative
- Ouvrez l'unité locative.
- Cliquez sur l'icône crayon (en haut à droite) pour passer en mode Modifier.
- Modifiez les champs souhaités.
- Cliquez sur Enregistrer — la modification apparaît immédiatement dans l'historique.
Tous les champs sont modifiables à tout moment, sauf l'attribution de la propriété après la création.
Vues et champs
Référence : types d'unités
Les types suivants sont disponibles lors de la création :
- Appartement (apartment)
- Maison (house)
- Studio (studio)
- Chambre (room)
- Chambre en colocation (shared_room)
- Meublé / temporaire (furnished_temporary)
- Parking (parking)
Référence : champs obligatoires et optionnels
Champs obligatoires (doivent être renseignés à la création) :
- Propriété
- Type d'unité
- Nom de l'unité
Champs optionnels (peuvent être ajoutés ultérieurement) :
- Surface habitable, surface utile
- Pièces, chambres, salles de bain, étage
- Équipements et revêtements de sol
- Données énergétiques
- Parking
- Notes
Audit et historique
Chaque modification de l'unité locative est enregistrée sous l'onglet Historique — avec l'acteur, l'horodatage et le champ modifié. L'enregistrement commence à la création (« Unité locative créée ») et est conservé tant que l'unité existe dans le système.
La suppression d'une unité locative efface définitivement les données de référence, l'historique et les documents associés. Créez un export ou une note avant de supprimer si vous souhaitez conserver des informations.
Permissions et multi-sélection
- Visible par : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
- Créer et modifier : tous les membres de l'équipe.
- Supprimer : uniquement les administrateurs — l'action est irréversible.
- Gérer plusieurs unités : Vue d'ensemble des unités locatives — toutes les unités d'une propriété, filtre par type, accès direct aux unités individuelles.
Après la création
L'unité locative est créée et prête pour le processus de location :
- Créez une annonce (Créer une annonce) — où vous définissez le loyer, la caution et la durée du bail.
- Définissez des critères pour les candidats (Critères).
- Activez la communication IA (Communication IA).