Auf dieser Seite siehst du in wenigen Sekunden, ob ein Bewerber zu deiner Wohnung passt. Locari bewertet die Bewerbung automatisch gegen deine Kriterien, weist auf Lücken hin und übernimmt die Kommunikation — die Entscheidung triffst du.
Was Locari hier automatisch tut: Bewerberdaten gegen deine Kriterien abgleichen, fehlende Angaben per Rückfrage einholen, Dokumente auswerten, E-Mail-Kommunikation führen. Was du entscheidest: Zusage oder Absage, manuelle Antworten, Korrekturen am KI-Gedächtnis.
Häufige Aufgaben
- Bewerber zusagen und benachrichtigen
- Auf eine Nachricht manuell antworten
- Notiz zum Bewerber anlegen
- Dokumente erneut auswerten lassen
- Verlauf eines Bewerbers nachvollziehen
- KI-Gedächtnis prüfen oder korrigieren
Für mehrere Bewerber gleichzeitig wechselst du zur Bewerberliste — dort: Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.
So gehst du vor
Bewerber zusagen und benachrichtigen
- Tab Übersicht öffnen — Empfehlung prüfen.
- Beispiel: 85/100 Punkte, Einkommen 2.800 € bei 850 € Kaltmiete (Belastung 30 %), SCHUFA positiv.
- Zusagen & Benachrichtigen klicken — Locari versendet die Zusage und schließt den Fall ab.
Auf eine Nachricht manuell antworten
- Tab E-Mails → gewünschte Nachricht öffnen.
- Antworten klicken, Text verfassen.
- Wählen, ob Locari die Kommunikation anschließend weiterführen soll.
Locari liest deine Antwort mit und passt zukünftige Nachrichten an deinen Stil an.
Notiz zum Bewerber anlegen
- Tab Notizen → + Notiz klicken.
- Anmerkung eintragen, speichern.
- Beispiele:
"Sympathisch am Telefon — Termin bestätigt." "Arbeitgeber überprüft, Angabe stimmt."
Notizen sind nur für dein Team sichtbar.
Ansichten und Felder
Übersicht
Die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:
- Einkommen, Beschäftigungsstatus, Beruf
- Bewertungspunktzahl (z. B. 85/100 — berechnet aus Kriterienerfüllung × Gewichtung)
- Besichtigungsstatus (eingeladen / erschienen / abgesagt)
- Persönliche Daten: Geburtsdatum, Familienstand, Haushaltsgröße, Haustiere
- Aktuelle Wohnsituation
Ist ein Bewerber zur manuellen Prüfung markiert, erscheint ein Banner. Du kannst direkt von hier annehmen oder ablehnen. Über Bearbeiten änderst du Bewerberdaten inline.
Haushalt
Alle Personen, die gemeinsam einziehen möchten — pro Person:
- Name, E-Mail und Telefon
- Geburtsdatum und Nationalität
- Beschäftigung und Einkommen
Ein Badge zeigt die Mitgliederzahl, sobald mehr als eine Person eingetragen ist.
Anforderungen
Abgleich mit deinen Vermietungskriterien:
| Kriterium | Anforderung | Bewerber | Status |
|---|---|---|---|
| Einkommen | min. 2.500 € | 2.800 € | |
| SCHUFA | positiv | positiv | |
| Beschäftigung | unbefristet | unbefristet | |
| Haustiere | keine | 1 Katze |
Legende: erfüllt — Grenzfall / Rückfrage offen — nicht erfüllt
Dokumente
Alle eingereichten Unterlagen mit Prüfstatus:
- Gehaltsabrechnungen
- SCHUFA-Auskunft
- Personalausweis
- Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
Bei abgeschlossener Prüfung erlaubt Erneut verarbeiten, die KI-Auswertung mit aktuellem Stand zu wiederholen. Ein Badge zeigt die Gesamtanzahl.
Was die KI prüft: Echtheit der Dokumente, extrahiert Werte (Einkommen, Beschäftigungsdauer) und gleicht sie mit den Selbstangaben des Bewerbers ab. Was du tust: Bei Unstimmigkeiten markiert die KI gelb und stellt eine Rückfrage — du entscheidest, ob das Dokument akzeptiert wird.
Rückfragen
Fragen, die Locari automatisch an den Bewerber gestellt hat — etwa bei unklaren Angaben oder fehlenden Werten. Ein Badge zeigt offene Punkte; beantwortete Rückfragen bleiben einsehbar.
Was die KI prüft: Widersprüche zwischen Angaben und Dokumenten, fehlende Pflichtfelder, ungewöhnliche Werte. Was du tust: Du kannst jede Rückfrage stoppen oder eigene Punkte ergänzen.
E-Mails
Vollständige Kommunikation mit dem Bewerber, chronologisch sortiert. Klicke eine Nachricht für den Volltext. Ein Badge zeigt ungelesene Nachrichten.
Was Locari automatisch beantwortet: Standard-Anfragen zu Verfügbarkeit, Besichtigungen und Unterlagen — im Ton und Stil, den du etabliert hast. Wann es zu dir kommt: bei unklarem Anliegen oder Themen außerhalb der Bewerbung. Die Nachricht erscheint dann als ungelesen.
Notizen
Interne Anmerkungen für dein Team — für den Bewerber unsichtbar. Ein Badge zählt vorhandene Notizen.
Audit und Verlauf
Der Tab Verlauf dokumentiert jede Aktivität chronologisch — Statuswechsel, KI-Aktionen, Team-Eingaben — von der ersten Bewerbung bis zur Entscheidung. Pro Eintrag sichtbar: Akteur (Teammitglied namentlich oder „Locari KI"), Zeitstempel und betroffener Vorgang.
Aufbewahrung: Bei abgelehnten oder zurückgezogenen Bewerbungen bleibt der Verlauf bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens erhalten und wird anschließend gemäß DSGVO-Frist (typischerweise 6 Monate) gelöscht. Beim manuellen Bewerber löschen wird der Verlauf sofort und unwiderruflich entfernt.
Hinweis: Lösche keinen Bewerber vor Abschluss laufender Auswahlverfahren — der Audit-Trail geht damit verloren. Für rechtliche Nachweise lege eine Notiz an oder kontaktiere das Locari-Team.
Weitere Optionen
Über das Dropdown im Bewerberprofil verfügbar:
- KI-Gedächtnis bearbeiten — Zeigt, was Locari über diesen Bewerber gespeichert hat (Vorlieben, Korrekturen, Stilhinweise). Einträge sind editierbar oder löschbar.
- Bewerber löschen — Entfernt den Bewerber inklusive E-Mails und Verlauf unwiderruflich.
Das Löschen eines Bewerbers kann nicht rückgängig gemacht werden.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Bearbeiten (Daten, Notizen, Status, Zusage/Absage): alle Mitglieder.
- Bewerber löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Mehrere Bewerber gleichzeitig: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.