Über Einstellungen steuerst du zwei Bereiche: deine persönlichen Konto-Einstellungen und die Einstellungen deines Workspace (Team, Organisation, Abrechnung). Beide sind separat erreichbar.
Persönliche Einstellungen (Profil, Passwort, MFA, Kanäle) findest du unter dem Benutzer-Menü oben rechts > Einstellungen. Workspace-Einstellungen (Organisation, Mitglieder, Abrechnung) öffnest du über Einstellungen in der linken Sidebar des Workspace.
Häufige Aufgaben
- Profilbild und Namen ändern
- Passwort aktualisieren
- Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten
- Teammitglied einladen oder entfernen
- Abonnement und Rechnungen verwalten
- Organisationsname und Firmendaten bearbeiten
So gehst du vor
Persönliche Einstellungen
Zugangspfad: Benutzer-Menü oben rechts > Einstellungen > Tab Konto
- Namen ändern: Klicke auf Bearbeiten, trage den neuen Namen ein, speichere.
- E-Mail-Adresse ändern: Klicke auf E-Mail ändern — du erhältst eine Bestätigungsmail an die neue Adresse.
- Passwort aktualisieren: Gib aktuelles Passwort und neues Passwort (zweimal) ein, klicke auf Passwort aktualisieren.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA): Klicke auf Neuen Faktor einrichten und scanne den QR-Code mit deiner Authenticator-App. Details: MFA einrichten.
Beispiel: Frau Hoffmann trägt unter Konto ihren vollständigen Namen ein, damit Kollegen sie in der Teamliste sofort erkennen.
Workspace-Einstellungen
Zugangspfad: Sidebar > Einstellungen > Tab Organisation
- Organisationsname ändern: Klicke auf Bearbeiten, trage den neuen Namen ein, speichere.
- Firmendaten pflegen (nur für Geschäftskonten): Firmenname, Straße, Postleitzahl, Stadt, Land, Steuernummer — wichtig für korrekte Rechnungen.
- Workspace-Logo hochladen: Klicke auf das Logo-Symbol und lade ein Bild hoch.
Benachrichtigungen konfigurieren
Unter Einstellungen > Tab Konto > Abschnitt Benachrichtigungen:
- E-Mail-Digest: Wie oft erhältst du eine Zusammenfassung deiner Vermietungsaktivitäten (täglich / wöchentlich / nie).
- Kanäle: Tab Kanäle — dort WhatsApp-Integration und Ruhezeiten konfigurieren.
Ansichten und Felder
Persönliche Einstellungen — Tab Konto
- Profilbild
- Name (Anzeigename)
- E-Mail-Adresse (mit Änderungs-Dialog)
- Passwort (Formular: aktuelles + neues Passwort × 2)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP-Faktor einrichten oder entfernen)
- E-Mail-Digest-Häufigkeit
Workspace-Einstellungen — Tab Organisation
- Workspace-Name
- Workspace-Logo
- Kontotyp (Privat / Geschäftskonto)
- Firmenname, Straße + Hausnummer, PLZ, Stadt, Land, Steuernummer (nur bei Geschäftskonto)
- Rechnungs-E-Mail, Rechnungsreferenz (nur bei Geschäftskonto)
- Gefahrenzone: Workspace löschen (nur Inhaber, nur ohne aktives Abo)
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Persönliche Einstellungen: jedes Teammitglied verwaltet nur das eigene Konto.
- Workspace-Tab Organisation: nur Inhaber — die Aktion ist auf den eigenen Workspace beschränkt.
- Workspace-Tab Mitglieder: Inhaber und Administratoren können Mitglieder einladen und entfernen; nur Inhaber können Rollen auf Administrator setzen. Weitere Details: Team verwalten — Mitglieder einladen, Rollen ändern, Inhaber-Übertragung.
- Workspace-Tab Abrechnung: nur Inhaber — kein Zugriff für Administratoren oder Mitglieder.