Über Einstellungen steuerst du zwei Bereiche: deine persönlichen Konto-Einstellungen und die Einstellungen deines Workspace (Team, Organisation, Abrechnung). Beide sind separat erreichbar.
Persönliche Einstellungen findest du unter dem Benutzer-Menü oben rechts > Einstellungen. Workspace-Einstellungen (Organisation, Mitglieder, Abrechnung) öffnest du über Einstellungen in der linken Sidebar des Workspace.
Häufige Aufgaben
- Profilbild und Namen ändern
- Passwort aktualisieren
- E-Mail-Digest einstellen
- Teammitglied einladen oder entfernen
- Abrechnung und Rechnungen verwalten
- Organisationsname und Firmendaten bearbeiten
So gehst du vor
Persönliche Einstellungen
Die persönlichen Einstellungen erreichst du über das Benutzer-Menü oben rechts > Einstellungen. Sie sind in drei Tabs gegliedert: Konto, Integrationen und Kanäle.
Im Tab Konto:
- Namen ändern: Klicke auf Bearbeiten, trage den neuen Namen ein, speichere.
- E-Mail-Adresse ändern: Klicke auf E-Mail ändern — du erhältst eine Bestätigungsmail an die neue Adresse.
- Passwort aktualisieren: Gib aktuelles Passwort und neues Passwort (zweimal) ein, klicke auf Passwort aktualisieren.
Dein Account ist zusätzlich automatisch zweifaktor-geschützt: Bei der Anmeldung von einem neuen Gerät verlangt Locari einen Code per E-Mail. Es ist nichts einzurichten — Details unter Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Beispiel: Frau Hoffmann trägt unter Konto ihren vollständigen Namen ein, damit Kollegen sie in der Teamliste sofort erkennen.
Workspace-Einstellungen
Zugangspfad: Sidebar > Einstellungen > Tab Organisation
- Organisationsname ändern: Klicke auf Bearbeiten, trage den neuen Namen ein, speichere.
- Firmendaten pflegen (nur für Geschäftskonten): Firmenname, Straße, Postleitzahl, Stadt, Land, Steuernummer — wichtig für korrekte Rechnungen.
- Workspace-Logo hochladen: Klicke auf das Logo-Symbol und lade ein Bild hoch.
Benachrichtigungen konfigurieren
Im Tab Konto, Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen:
- E-Mail-Digest: Wie oft du eine Zusammenfassung deiner Vermietungsaktivitäten erhältst — täglich, wöchentlich oder nie.
Den Tab Kanäle (Locari Assistent) nutzt du für die WhatsApp-Integration und Ruhezeiten. Den Tab Integrationen (Locari MCP und Adressbuch) für KI-Zugang und CardDAV — Details: Integrationen.
Ansichten und Felder
Persönliche Einstellungen — Tab Konto
- Profilbild
- Name (Anzeigename)
- E-Mail-Adresse (mit Änderungs-Dialog)
- Passwort (Formular: aktuelles + neues Passwort × 2)
- E-Mail-Digest-Häufigkeit (täglich / wöchentlich / nie)
Workspace-Einstellungen — Tab Organisation
- Workspace-Name
- Workspace-Logo
- Kontotyp (Privat / Geschäftskonto)
- Firmenname, Straße + Hausnummer, PLZ, Stadt, Land, Steuernummer (nur bei Geschäftskonto)
- Rechnungs-E-Mail, Rechnungsreferenz (nur bei Geschäftskonto)
- Gefahrenzone: Workspace löschen (nur ohne aktives Abo)