Unter Einstellungen > Mitglieder lädst du Kolleginnen und Kollegen in deinen Workspace ein und verwaltest, wer mitarbeitet. Eingeladene Mitglieder erhalten Zugang zu den Inseraten, Bewerbern und Vorgängen des Workspace.
Die Mitglieder-Seite zeigt zwei Karten: aktive Mitglieder und ausstehende Einladungen. Noch nicht angenommene Einladungen erscheinen in der zweiten Karte — sie können erneuert oder entfernt werden.
Häufige Aufgaben
- Mitglied einladen
- Rolle eines Mitglieds ändern
- Mitglied entfernen
- Inhaberschaft übertragen
- Ausstehende Einladungen verwalten
So gehst du vor
Mitglied einladen
- Einstellungen > Tab Mitglieder öffnen.
- Auf Mitglied einladen klicken.
- E-Mail-Adresse eingeben und Rolle wählen.
- Einladung senden klicken.
Das eingeladene Mitglied erhält eine E-Mail mit Einladungslink. Nach dem Klick auf den Link kann es sich anmelden oder einen neuen Account erstellen — sofort danach hat es Zugang zum Workspace.
Beispiel: Hausverwaltung Müller GmbH lädt Sachbearbeiterin Anna Schmidt ein. Anna sieht alle Bewerber und kann an den Vorgängen mitarbeiten.
Rolle ändern
- Einstellungen > Tab Mitglieder → Mitglied in der Tabelle auswählen.
- Aktuelle Rolle anklicken und neue Rolle wählen.
- Änderung bestätigen.
Mitglied entfernen
- Einstellungen > Tab Mitglieder → Mitglied in der Tabelle auswählen.
- Aus Workspace entfernen wählen.
- Im Bestätigungsdialog bestätigen.
Das Mitglied verliert sofort den Zugang. Der persönliche Locari-Account bleibt bestehen — es kann bei Bedarf erneut eingeladen werden.
Prüfe vor dem Entfernen offene Aktionen (z. B. laufende Besichtigungen), die das Mitglied betreut.
Inhaber-Übertragung
Die Inhaberschaft am Workspace kann nur der aktuelle Inhaber übertragen.
- Einstellungen > Tab Mitglieder → das gewünschte Mitglied auswählen.
- Inhaberschaft übertragen wählen.
- Locari sendet dir einen 6-stelligen Code per E-Mail. Gib den Code ein und bestätige die Übertragung.
Die Inhaber-Übertragung ist unwiderruflich. Als bisheriger Inhaber wirst du anschließend automatisch zum Administrator herabgestuft.
Ansichten und Felder
Karte: Aktive Mitglieder
Für jedes Mitglied sichtbar:
- Name und E-Mail-Adresse
- Rolle
- Beitrittsdatum
- Aktionen (Rolle ändern, aus Workspace entfernen)
Karte: Ausstehende Einladungen
Für jede Einladung sichtbar:
- E-Mail-Adresse des Eingeladenen
- Zugewiesene Rolle
- Einladungsdatum
- Aktionen: Einladung erneuern, Einladung entfernen
Audit und Verlauf
Alle Mitglieder-Aktionen (Einladung, Beitritt, Rollenänderung, Entfernung) werden in der Aktivitätshistorie des Workspace protokolliert.
Beispiele aus dem Protokoll:
- „Max hat Bewerber Familie Wagner zur Besichtigung eingeladen"
- „Anna hat das Inserat Musterstraße 5 bearbeitet"
- „Locari hat 5 neue E-Mails beantwortet"