Auf dieser Seite richtest du deinen Locari-Account ein: Registrierung, E-Mail-Bestätigung und der geführte Einrichtungsassistent legen die Grundlage für deine erste Vermietung.
Was Locari im Hintergrund einrichtet: Persönlichen Account anlegen, Workspace und Mailbox vorbereiten, KI für deinen Workspace kalibrieren. Was du festlegst: Workspace-Name, Mailbox-Adresse, Ruhezeiten, optionale Kontakte-Synchronisation.
Häufige Aufgaben
- Account registrieren
- Einrichtungsassistenten abschließen
- Team-Workspace anlegen
- Bestätigungs-E-Mail erneut anfordern
- So funktioniert die Zwei-Faktor-Sicherung
- Passwort zurücksetzen
So gehst du vor
Account registrieren
- Öffne locari.de/auth/sign-up.
- Gib deine E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein.
- Wiederhole das Passwort im Feld darunter — beide müssen übereinstimmen.
- Aktiviere die Checkbox „Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung".
- Klicke auf Registrieren — Locari sendet dir eine Bestätigungs-E-Mail.
- Klicke in der E-Mail auf Konto bestätigen — du wirst direkt zum Einrichtungsassistenten weitergeleitet.
Die Bestätigungs-E-Mail kommt von noreply@locari.de. Schau auch im Spam-Ordner nach. Über die Schaltfläche Link erneut senden auf der Bestätigungsseite erhältst du einen neuen Link.
Einrichtungsassistent
Nach der E-Mail-Bestätigung führt Locari dich durch folgende Schritte:
- Profil — Vorname und Nachname eingeben (wird auf Dokumenten und E-Mails verwendet).
- Passwort (nur angezeigt, wenn noch keines gesetzt ist) — sicheres Passwort festlegen.
- Workspace erstellen — Name eingeben (z. B. „Immobilien Müller") und Account-Typ wählen: Privatperson oder Unternehmen.
- Mailbox einrichten — eine Locari-E-Mail-Adresse für eingehende Bewerbungen wählen (z. B.
meine-wohnungen@locari.de). An diese Adresse leiten Bewerber ihre Anfragen an Locari weiter. - Messenger verbinden (optional) — Locari-App auf dem Smartphone einrichten für Push-Benachrichtigungen bei neuen Bewerbungen.
- Zeitzone und Ruhezeiten — Zeitzone bestätigen, Zeiten angeben, in denen Locari keine Nachrichten senden soll (z. B. 22:00–08:00 Uhr, Wochenende).
- Kontakte (optional) — Kontakte mit dem Mobilgerät synchronisieren.
Nach dem letzten Schritt landest du direkt auf deinem Workspace-Dashboard.
Team-Workspace anlegen
Wenn du das System gemeinsam mit Kolleginnen oder Kollegen nutzt:
- Im Einrichtungsassistenten bei Schritt Workspace erstellen den Namen der Organisation eingeben.
- Nach dem Einrichten: Einstellungen → Team → Mitglied einladen.
- E-Mail-Adresse eingeben und Rolle wählen.
Eingeladene Personen erhalten eine Einladungs-E-Mail und können sich danach direkt anmelden.
Mehr dazu: Team-Verwaltung — Rollen, Berechtigungen, Mitglieder entfernen, Sitzpreise.
Ansichten und Felder
Registrierungsformular
- E-Mail-Adresse — deine Anmelde-E-Mail; nicht öffentlich sichtbar
- Passwort — mindestens 8 Zeichen
- Passwort wiederholen — Pflichtfeld; muss mit dem Passwort übereinstimmen
- Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung — Pflicht-Checkbox; Locari protokolliert Zeitpunkt und IP-Adresse der Zustimmung für rechtliche Nachweise
Einrichtungsassistent — Felder je Schritt
Profil:
- Vorname und Nachname (Pflicht)
Workspace:
- Workspace-Name (Pflicht, z. B. „Immobilien Müller GmbH")
- Account-Typ: Privatperson oder Unternehmen
- Unternehmensangaben (optional, bei Typ Unternehmen)
Mailbox:
- Locari-Mailbox-Adresse (Pflicht für aktive Nutzung, z. B.
meine-wohnungen@locari.de) - Verfügbarkeit der Adresse wird live geprüft
Einstellungen:
- Zeitzone (Standard: Europe/Berlin)
- Ruhezeiten: von/bis Uhrzeit, Wochentage auswählen
Sicherheit
Dein Account ist automatisch zweifach abgesichert — du musst dafür nichts einrichten. Meldest du dich von einem neuen Gerät an, schickt Locari dir zusätzlich zum Passwort einen 6-stelligen Code per E-Mail. Mit der Option „Gerät 30 Tage merken" musst du den Code auf vertrauten Geräten nicht jedes Mal eingeben.
Passwort zurücksetzen: auf der Anmeldeseite Passwort vergessen? anklicken — Locari sendet einen Reset-Link an deine registrierte E-Mail-Adresse.
Mehr dazu: So funktioniert die Zwei-Faktor-Sicherung
Audit und Verlauf
Die Annahme der Nutzungsbedingungen wird bei der Workspace-Erstellung protokolliert:
- Zeitpunkt der Annahme
- IP-Adresse und Browser (User Agent)
- Version der akzeptierten Nutzungsbedingungen
- Bestätigungs-E-Mail mit PDF an deine E-Mail-Adresse
Dieser Nachweis ist für die gesamte Laufzeit des Accounts gespeichert und kann nicht gelöscht werden.
Das Löschen eines Accounts entfernt den Nutzungsbedingungen-Nachweis nicht aus den Locari-Archiven — gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen.
Gut zu wissen
- Du kannst mit demselben Account in mehreren Workspaces arbeiten und jederzeit zwischen ihnen wechseln.
- Möchtest du deinen Account löschen, wende dich an das Locari-Team — der Vorgang ist unwiderruflich.