Der Arbeitsbereich ist der gemeinsame Bereich deines Teams: Alle Mitglieder sehen dieselben Notizen, Aufgaben, Erinnerungen und Nachrichten. Er ist klar getrennt vom persönlichen Bereich — dort liegen Einträge, die nur du selbst siehst.
Was Locari hier automatisch tut: Systemnachrichten anlegen (z. B. wenn ein Bewerber eine Frage stellt), Erinnerungen auslösen und Aufgaben zu Bewerbungsfällen verknüpfen. Was du entscheidest: Welche Notizen du teilst, wem du Aufgaben zuweist und ob du Erinnerungen nur für dich oder für das ganze Team einrichtest.
Häufige Aufgaben
- Team-Notiz anlegen
- Erinnerung für das Team setzen
- Aufgabe erstellen und zuweisen
- Nachrichten-Posteingang öffnen
- Nur mir zugewiesene Einträge anzeigen
- Team-Bereich vs. persönlichen Bereich unterscheiden
So gehst du vor
Team-Notiz anlegen
- Tab Notizen öffnen.
- + Notiz klicken, Titel und Text eingeben.
- Speichern — die Notiz erscheint sofort bei allen Teammitgliedern.
Beispiel: Vermieterin Müller hinterlässt: "Besichtigung Familie Weber am 12.05. — Schlüssel liegt beim Hausmeister."
Team-Notizen sind für den Bewerber nicht sichtbar.
Erinnerung für das Team setzen
- Tab Erinnerungen → + Erinnerung klicken.
- Titel vergeben, Datum/Uhrzeit oder Wiederholungsregel eintragen.
- Unter Zugewiesen an ein Teammitglied wählen oder "Team" für alle.
- Kanal wählen: Chat (Benachrichtigung in der App) oder E-Mail.
- Speichern.
Beispiel: "Mietvertrag Familie Weber unterschreiben lassen — 20.05.2026, 14:00 Uhr, E-Mail an Assistent Schreiber."
Aufgabe erstellen und zuweisen
- Tab Aufgaben → + Aufgabe klicken.
- Titel, Priorität (Niedrig / Normal / Hoch / Dringend) und Typ auswählen.
- Unter Zugewiesen an ein Mitglied festlegen.
- Optional: Aufgabe mit einem Inserat oder Bewerberfall verknüpfen.
- Speichern.
Beispiel: Aufgabe "SCHUFA Familie Weber nachfordern", Priorität Hoch, zugewiesen an Sachbearbeiterin Schreiber.
Was Locari automatisch tut: Aufgaben des Typs "Rückfrage" oder "Dokumentenanfrage" werden automatisch aus dem Bewerbungsprozess erstellt und landen hier im Arbeitsbereich. Was du entscheidest: Wer die Aufgabe übernimmt und ob sie als erledigt markiert wird.
Filter: Mir zugewiesen
Auf den Tabs Notizen und Erinnerungen erscheint oben der Schalter Mir zugewiesen. Aktiviere ihn, um nur Einträge zu sehen, die dir persönlich zugeteilt wurden — hilfreich bei größeren Teams.
Team-Bereich vs. persönlicher Bereich
| Eigenschaft | Arbeitsbereich (Team) | Persönlicher Bereich |
|---|---|---|
| Sichtbar für | alle Teammitglieder | nur du selbst |
| Notizen | geteilt | privat |
| Aufgaben | geteilt, zuweisbar | nur du |
| Erinnerungen | geteilt oder zugewiesen | nur du |
| Nachrichten | geteilt | — |
Den persönlichen Bereich erreichst du, indem du oben im Seitenmenü über den Konto-Umschalter auf deinen persönlichen Account wechselst.
Ansichten und Felder
Tab Notizen
- Titel — kurze Bezeichnung der Notiz
- Inhalt — Freitextfeld, bis zu 10.000 Zeichen
- Typ — Allgemein, Bonitätsprüfung, Referenzprüfung, Interview, Intern, Follow-up, KI-Bewertung
- Priorität — Niedrig, Normal, Hoch, Dringend
- Erstellt von — Name des Teammitglieds oder "Locari KI" bei automatischen Notizen
- Zugewiesen an — Teammitglied (optional)
- Erstellt am — Zeitstempel
Notizen, die von der KI automatisch erzeugt wurden, sind mit einem Bot-Symbol gekennzeichnet und können nicht bearbeitet werden.
Tab Aufgaben
- Titel und Beschreibung
- Status — Offen, In Bearbeitung, Wartend, Erledigt, Storniert
- Priorität — Niedrig, Normal, Hoch, Dringend
- Typ — Rückfrage, Follow-up, Dokumentenanfrage, Besichtigungsvorbereitung, Genehmigungsanfrage, Allgemein
- Zugewiesen an — Teammitglied
- Verknüpftes Objekt — Inserat, Bewerbung, Immobilie oder Mieteinheit (optional)
- Fällig am — Datum und Uhrzeit
Tab Erinnerungen
- Titel und Beschreibung
- Typ — Einmalig oder Wiederkehrend
- Datum/Uhrzeit (einmalig) oder Wiederholungsregel (wiederkehrend)
- Status — Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen, Storniert
- Kanal — Chat oder E-Mail
- Zugewiesen an — Teammitglied oder Team
- Verknüpftes Objekt — optional
Tab Nachrichten
Der geteilte Posteingang zeigt alle eingehenden E-Mails, die an die Locari-Mailbox deines Kontos gesendet wurden — vor allem Bewerbernachrichten außerhalb aktiver Fälle.
- Absender, Betreff, Datum
- Gelesen/Ungelesen-Status
- Volltext per Klick einsehbar
Solange noch keine Mailbox-Adresse eingerichtet ist, zeigt der Tab einen Hinweis statt einer Nachrichtenliste.
Was Locari automatisch tut: Eingehende Bewerbernachrichten dem richtigen Fall zuordnen und ggf. automatisch antworten. Was du entscheidest: Ob du manuell eingreifst oder die KI antworten lässt.
Gut zu wissen
- Alle Einträge im Arbeitsbereich sind für dein ganzes Team sichtbar.
- Persönliche Notizen bleiben privat — nur du siehst sie.
- Gelöschte Notizen, Aufgaben und Erinnerungen sind endgültig entfernt. Möchtest du den Verlauf behalten, markiere Einträge stattdessen als erledigt oder storniere sie.
- Aufgaben filterst du im Tab Aufgaben nach Status, Priorität und Typ.