Locari speichert im KI-Gedächtnis, was sie bei jeder Interaktion über deine Objekte, Inserate und Bewerber gelernt hat. Das verhindert, dass sie dieselbe Frage zweimal stellt, und ermöglicht präzisere Antworten. Du kannst das Gedächtnis jederzeit einsehen, einzelne Einträge korrigieren oder löschen — Locari vergisst nur, was du sie vergessen lässt.
Was Locari hier automatisch tut: Fakten aus Gesprächen, Rückfragen und deinen manuellen Antworten speichern — geordnet nach Kategorie (z. B. Haustierregeln, Stellplatzsituation, Stilhinweise). Was du entscheidest: Welche Einträge bleiben, welche korrigiert oder gelöscht werden. Locari ändert ihr Verhalten erst, wenn du speicherst.
Den Speicher öffnest du im jeweiligen Profil über die Schaltfläche Locaris Wissen (Gehirn-Symbol).
So baut sich Locaris Gedächtnis auf
Du musst das Gedächtnis nicht aktiv füllen — es entsteht von selbst, während Locari arbeitet. Bei jeder Interaktion (Chat mit dir, E-Mail-Verarbeitung, Bewerbergespräch) hält Locari neue, gesicherte Fakten als Eintrag fest. Jeder Eintrag besteht aus Kategorie, Schlüssel und Wert und wird genau der Entität zugeordnet, um die es geht — Objekt, Inserat/Mietfall, Mieteinheit, Bewerber oder Kontakt.
Was Locari automatisch lernt: z. B. „Einzugswunsch 1. Juli", „Stellplatz vorhanden", „Familie bevorzugt kurze E-Mails". Beim Speichern prüft Locari, ob der Wert bereits identisch existiert — Dubletten werden übersprungen, damit der Speicher sauber bleibt. Was du beeinflusst: Ob ein gelernter Fakt bestehen bleibt. Du korrigierst oder löschst ihn jederzeit per Klick.
Locari unterscheidet beim Speichern drei Operationen, die du auch in der Bearbeiten-Ansicht wiederfindest:
- Neu setzen (
set) — ersetzt den bisherigen Wert eines Schlüssels. - Hinzufügen (
append) — ergänzt einen Wert in einer Liste (z. B. eine weitere Pflicht-Ausstattung), ohne Bestehendes zu überschreiben. - Entfernen (
remove) — nimmt einen einzelnen Wert aus einer Liste heraus.
Bewerber-Präferenzen folgen dem Bewerber
Lernt Locari im Bewerberdialog eine Terminpräferenz (z. B. „nur am Wochenende", „Dienstag passt nie", „Aufzug nötig"), wird sie am Bewerber gespeichert — nicht am einzelnen Mietfall. So berücksichtigt Locari die Präferenz auch dann, wenn derselbe Bewerber für ein weiteres Objekt in Frage kommt, und schlägt Besichtigungstermine passend vor.
Was Locari automatisch nutzt: Gespeicherte Terminpräferenzen fließen direkt in die Auswahl der vorgeschlagenen Besichtigungstermine ein. Was du entscheidest: Stimmt eine Präferenz nicht mehr, öffnest du Locaris Wissen beim Bewerber und korrigierst oder löschst den Eintrag.
So beeinflusst du das Gedächtnis aktiv
Du steuerst, was bleibt — über drei Wege im Locaris Wissen-Fenster:
- Korrigieren (Stift-Symbol) — Wert eines Eintrags anpassen. Locari nutzt den korrigierten Wert ab der nächsten Interaktion.
- Löschen (Mülleimer-Symbol) — einen einzelnen Eintrag entfernen. Locari behandelt das Thema danach als unbekannt und fragt bei Bedarf erneut nach.
- Alles löschen — den gesamten Wissensspeicher dieser Entität unwiderruflich leeren.
Korrigierst oder löschst du einen Eintrag, vermerkt Locari die Quelle der Änderung als manuell — so bleibt nachvollziehbar, dass der Eingriff von dir kam und nicht aus einem Gespräch.
Häufige Aufgaben
- KI-Gedächtnis eines Bewerbers einsehen
- Einen gespeicherten Fakt korrigieren
- Einen Eintrag löschen
- Locari eigene Vorlieben beibringen
- Verlauf der Lernschritte nachverfolgen
- Gesamtes Gedächtnis zurücksetzen
Gedächtniseinträge gelten immer für ein bestimmtes Objekt, Inserat oder einen Bewerber — nicht global. Für kontoweite Kommunikationsregeln nutzt du KI-Kommunikation.
So gehst du vor
KI-Gedächtnis einsehen
- Öffne das Bewerber-, Objekt- oder Inseratprofil.
- Klicke oben rechts auf KI-Gedächtnis (Gehirn-Symbol).
- Das Modal zeigt alle gespeicherten Fakten, gruppiert nach Kategorie — z. B.:
- Haustierregeln: „Kleine Katzen erlaubt, Rücksprache nötig"
- Stilhinweis: „Familie Müller bevorzugt kurze, sachliche E-Mails"
Was Locari speichert: Angaben aus Rückfragen, Korrekturen aus deinen manuellen Antworten, Präferenzen des Bewerbers (z. B. Einzugswunsch 1. Juli). Die Quelle jedes Eintrags — „Locari KI" oder „manuell" — ist im Verlauf sichtbar. Was du tust: Prüfen, ob gespeicherte Fakten noch zutreffen.
Einen Fakt korrigieren
- KI-Gedächtnis öffnen → gewünschten Eintrag suchen.
- Stift-Symbol klicken — der Wert wird editierbar.
- Neuen Wert eingeben und Speichern klicken.
- Beispiel: Eintrag „Einkommen: 2.400 €" korrigieren auf „Einkommen: 2.800 € (Gehaltserhöhung bestätigt)".
Locari verwendet den korrigierten Wert ab der nächsten Interaktion.
Einen Eintrag löschen
- KI-Gedächtnis öffnen → Eintrag suchen.
- Mülleimer-Symbol klicken → Löschung per Bestätigungsdialog quittieren.
- Beispiel: Veralteter Eintrag „Besichtigung am 3. Mai" nach Terminabsage entfernen.
Hinweis: Ein gelöschter Eintrag kann nicht wiederhergestellt werden. Locari behandelt den Bereich nach der Löschung als unbekannt und wird ihn bei Bedarf erneut erfragen.
Locari Vorlieben beibringen
Einträge können nicht nur aus Rückfragen stammen — du kannst Fakten auch manuell hinzufügen:
- KI-Gedächtnis öffnen → + Fakt hinzufügen klicken.
- Kategorie wählen (z. B. Richtlinien, Ausstattung, Lage).
- Schlüssel und Wert eingeben.
- Beispiel: Kategorie „Richtlinien", Schlüssel „Haustiere", Wert „Kleine Hunde erlaubt — max. 10 kg".
Wie Locari daraus lernt: Der neue Eintrag fließt sofort in die Wissensbasis ein. Bei der nächsten Bewerberanfrage zum Thema Haustiere antwortet Locari präzise — ohne Rückfrage an dich. Was du entscheidest: Welche Kategorien und Werte gespeichert werden. Locari erfindet keine Fakten.
Ansichten und Felder
Wissensbasis (Knowledge Base)
Pro gespeichertem Eintrag sichtbar:
- Kategorie — z. B. Ausstattung, Lage, Richtlinien, Versorgung, Allgemein
- Schlüssel — eindeutiger Name des Fakts (z. B.
haustiere,stellplatz,einzugsdatum) - Wert — der gespeicherte Inhalt; kann Text, Zahl, Liste oder Ja/Nein sein
- Zuletzt aktualisiert — Datum und Uhrzeit der letzten Änderung
- Quelle — „Locari KI" (automatisch gelernt) oder „manuell" (von dir eingetragen)
Lernverlauf (Learning History)
Chronologische Liste aller Schreiboperationen:
- Zeitstempel der Änderung
- Kategorie und Schlüssel des betroffenen Eintrags
- Operation: gesetzt, ergänzt oder entfernt
- Quelle: Locari KI oder manueller Eingriff
Der Verlauf wächst bis zu 100 Einträge — ältere Einträge werden automatisch verdrängt, sobald das Limit erreicht ist.
Entitätstypen
Das KI-Gedächtnis steht für diese Entitäten zur Verfügung:
- Inserat / Mietfall — Richtlinien, Präferenzen, Rückfragehistorie
- Objekt — Ausstattungsmerkmale, Lage, Versorgung
- Mieteinheit — einheitsspezifische Fakten
- Bewerber — Einzugswünsche, Haushaltszusammensetzung, Stilvorlieben
- Kontakt — allgemeine Informationen zum Ansprechpartner
Audit und Verlauf
Der Tab Verlauf im KI-Gedächtnis-Modal dokumentiert jeden Schreibvorgang — wann ein Fakt gesetzt, ergänzt oder entfernt wurde, und ob die Quelle „Locari KI" oder ein Teammitglied war. Das Protokoll hilft, nachzuvollziehen, warum Locari eine bestimmte Antwort gegeben hat.
Aufbewahrung: Der Verlauf bleibt erhalten, solange die Entität (Bewerber, Objekt usw.) im System existiert. Beim manuellen Gedächtnis löschen (Schaltfläche „Alles löschen") werden Wissensbasis und Verlauf sofort und unwiderruflich entfernt.
Was der Verlauf zeigt: Jede Schreiboperation mit Zeitstempel, Kategorie, Schlüssel und Quelle — so kannst du nachvollziehen, warum Locari in einer E-Mail genau so geantwortet hat. Was du tust: Den Verlauf lesen und bei Unstimmigkeiten den betroffenen Eintrag korrigieren oder löschen.
Hinweis: Locari vergisst nicht automatisch — im Gegensatz zur personalisierten KI in Chat-Anwendungen. Einträge bleiben bis zu deiner expliziten Löschung erhalten.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Einträge lesen: alle Mitglieder.
- Einträge hinzufügen, bearbeiten, löschen: alle Mitglieder.
- Gesamtes Gedächtnis zurücksetzen (Schaltfläche „Alles löschen"): nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Mehrere Entitäten gleichzeitig: Gedächtniseinträge werden pro Entität verwaltet, keine Bulk-Bearbeitung. Für Kommunikationsregeln, die für alle Inserate gelten, nutzt du KI-Kommunikation — Stilregeln, Anweisungen, FAQ.