Du findest diese Seite unter Einstellungen → Locari Assistent — die geöffnete Seite trägt die Überschrift Kanäle. Hier verbindest oder trennst du WhatsApp und legst deine Benachrichtigungszeiten fest. Solange WhatsApp nicht verbunden ist, erreicht Locari dich über den Webchat (im Browser oder in der App) — dafür musst du nichts einrichten.
Was Locari hier automatisch tut: Benachrichtigungen an WhatsApp weiterleiten (sobald verbunden), Nachrichten außerhalb deiner Benachrichtigungszeiten zwischenspeichern und nach Ende der Ruhezeit gesammelt zustellen. Was du entscheidest: Ob du WhatsApp verbindest oder trennst und wann du erreichbar bist.
Häufige Aufgaben
Zum ausführlichen Schritt-für-Schritt-Einrichten: Kanal einrichten — Verbindung herstellen, QR-Code scannen, Zeiten festlegen.
So gehst du vor
WhatsApp verbinden
- Öffne Einstellungen → Locari Assistent.
- Klicke auf der Karte WhatsApp auf WhatsApp verbinden — ein QR-Code und ein Link werden angezeigt.
- Scanne den QR-Code mit der Kamera-App deines Smartphones oder tippe WhatsApp öffnen — dein WhatsApp öffnet sich mit einem vorausgefüllten Verifikations-Code.
- Sende die Nachricht ab. Die Seite aktualisiert sich automatisch und zeigt Verbunden.
Beispiel: Vermieterin Müller verbindet ihre private Nummer +49 151 … — ab sofort erhält sie neue Bewerbungen sofort als WhatsApp-Nachricht.
Der Verifikations-Link ist 15 Minuten gültig. Läuft er ab, starte den Vorgang erneut über WhatsApp verbinden.
Benachrichtigungszeiten einrichten
- Öffne die Karte Benachrichtigungszeiten und aktiviere den Schalter.
- Trage Von und Bis ein — zum Beispiel 07:00 bis 22:00 Uhr.
- Wähle deine Zeitzone (Standard: Europe/Berlin).
- Die Vorschau zeigt, wann Locari aktiv sendet und wann die Ruhezeit gilt.
Beispiel: Stefan stellt 07:00–22:00 Uhr ein. Eine Bewerbung, die um 23:15 Uhr eingeht, landet erst am nächsten Morgen um 07:00 Uhr in seinem WhatsApp.
Ansichten und Felder
Kanal WhatsApp
- Status: Verbunden (Badge mit Häkchen) oder nicht verbunden
- Anzeigename: verbundene Nummer (z. B.
WhatsApp (+49...4521)) nach erfolgreicher Verbindung - Schaltfläche WhatsApp verbinden: öffnet den Verifikations-Dialog mit QR-Code
- Schaltfläche Trennen: deaktiviert die WhatsApp-Verbindung sofort; du erhältst Benachrichtigungen wieder im Webchat
Was Locari automatisch prüft: Ob der versendete Verifikations-Code gültig und noch nicht abgelaufen ist, und ob die Telefonnummer nicht bereits mit einem anderen Konto verknüpft ist. Was du entscheidest: Ob du die Verbindung herstellst oder trennst.
Benachrichtigungszeiten
- Schalter: aktiviert oder deaktiviert die Zeitbeschränkung
- Von / Bis: Uhrzeit im Format HH:MM (Eingabefeld)
- Zeitzone: Auswahl aus Europe/Berlin, Europe/Zurich, Europe/Vienna, Europe/Paris, Europe/London, UTC
- Vorschau: zeigt aktive Sendezeiten und Ruhezeit; erscheint rot, wenn die aktive Zeit über Mitternacht reicht (vermutlich falsch herum eingetragen)
Nachrichten mit hoher Priorität (z. B. selbst gesetzte Erinnerungen, Besichtigungstermine) werden auch während der Ruhezeit sofort zugestellt.
Wenn du WhatsApp trennst, erhältst du deine Benachrichtigungen automatisch wieder über den Webchat. Nachrichten, die während der Verbindungszeit zwischengespeichert wurden, bleiben im Webchat-Verlauf erhalten.
Deine Kanal-Einstellungen gelten nur für dich — jedes Teammitglied verbindet WhatsApp und legt seine Benachrichtigungszeiten selbst fest.