Locari rechnet pro Vermietungsfall ab — du wählst Laufzeit und Tier, zahlst einmalig und Locari übernimmt die KI-gestützte Vermietung für diesen Fall. Die gesamte Zahlungsabwicklung läuft über das Stripe-Abrechnungsportal.
Die Abrechnung ist ausschließlich für Inhaber sichtbar. Administratoren und Mitglieder haben keinen Zugriff auf diesen Bereich.
Häufige Aufgaben
- Abonnement für einen Vermietungsfall kaufen
- Laufzeit verlängern oder reaktivieren
- Rechnungen herunterladen
- Zahlungsmethode ändern
- Firmendaten für Rechnungen hinterlegen
So gehst du vor
Abonnement kaufen
- Einstellungen > Tab Abrechnung öffnen.
- Im Abschnitt Vermietungsfälle den gewünschten Fall suchen.
- Abonnement kaufen (oder Verlängern / Reaktivieren) klicken.
- Laufzeit wählen: 2 Wochen, 1 Monat oder 3 Monate.
- Tier wählen: Basis, Plus oder Premium (alle Tiers enthalten dieselben Kernfunktionen; der Unterschied liegt im Portal-Zugang und in der Priorisierung).
- Im Stripe-Checkout Zahlungsdetails eingeben und bestätigen.
Der neue Vermietungsfall ist sofort aktiv.
Beispiel: Vermieter Stefan kauft für Wohnung Musterstraße 5 (Vermietungsfall) den Plan Basis – 1 Monat für 69 €. Locari übernimmt sofort die Bewerber-Kommunikation.
Preisübersicht:
| 2 Wochen | 1 Monat | 3 Monate | |
|---|---|---|---|
| Basis | 39 € | 69 € | 147 € |
| Plus | 79 € | 129 € | 259 € |
| Premium | 99 € | 197 € | 439 € |
Rechnungen und Zahlungsmethode
- Einstellungen > Tab Abrechnung öffnen.
- Auf Abrechnungsportal besuchen klicken — du wirst zum Stripe-Portal weitergeleitet.
- Dort kannst du:
- alle Rechnungen als PDF herunterladen,
- Zahlungsmethode (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift) ändern,
- Rechnungsadresse aktualisieren.
- Nach Abschluss kehrst du automatisch zu Locari zurück.
Firmendaten
Damit deine Rechnungen korrekte Firmendaten enthalten:
- Einstellungen > Tab Organisation öffnen.
- Klicke auf Bearbeiten und trage Firmenname, Adresse und Steuernummer ein.
- Speichern — die nächste Rechnung enthält diese Daten automatisch.
Ansichten und Felder
Vermietungsfälle (Abrechnungsübersicht)
Für jeden Vermietungsfall sichtbar:
- Titel des Vermietungsfalls (z. B. Musterstraße 5, 60313 Frankfurt)
- Abrechnungsstatus: Ausstehend / Aktiv / Abgelaufen / Gekündigt
- Laufzeit (Startdatum und Ablaufdatum)
- Schaltfläche Abonnement kaufen / Verlängern / Reaktivieren
Mieteinheiten-Abonnements (falls aktiviert)
Falls die Mietverwaltung für deine Mieteinheiten aktiv ist, erscheint ein eigener Abschnitt mit:
- Mieteinheitsname und zugehörige Liegenschaft
- Abo-Status und Plan-Bezeichnung
- Testphase-Enddatum (falls in Testphase)
- Ablaufdatum der aktuellen Periode
Stripe-Abrechnungsportal
Zugängig über Abrechnungsportal besuchen — enthält:
- Rechnungshistorie (alle Belege als PDF)
- Zahlungsmethode (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift)
- Rechnungsadresse
Audit und Verlauf
Alle Zahlungen und Statuswechsel (aktiviert, verlängert, abgelaufen) sind in der Stripe-Rechnungshistorie einsehbar. Locari protokolliert zusätzlich den Abrechnungsstatus pro Vermietungsfall.
Nach Ablauf eines Abonnements wechselt der Vermietungsfall in den Status „Abgelaufen". Laufende KI-Aktionen werden pausiert. Reaktiviere den Fall, um die Bearbeitung fortzusetzen.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Abrechnung verwalten: nur Inhaber — Administratoren und Mitglieder sehen den Tab Abrechnung nicht.
- Stripe-Portal öffnen: nur Inhaber mit gespeicherter Stripe-Kundennummer (wird bei erstem Kauf angelegt).
- Firmendaten bearbeiten: nur Inhaber, über Tab Organisation in den Einstellungen.
- Übersicht aller aktiven Vermietungsfälle: Inserate-Übersicht — Status, aktive Portale, Bewerberanzahl.