Locari rechnet pro Vermietungsfall ab — du wählst Laufzeit und Tarif, zahlst einmalig und Locari übernimmt die KI-gestützte Vermietung für diesen Fall. Die gesamte Zahlungsabwicklung läuft über das Stripe-Abrechnungsportal.
Den Erstkauf machst du direkt beim Anlegen eines Vermietungsfalls — im Vermietungsfall-Assistenten (Schritt Tarif & Laufzeit). Der Tab Abrechnung ist danach für Verlängern, Reaktivieren sowie Rechnungen und Zahlungsmethode da. Zum Verwalten der Abrechnung brauchst du Abrechnungsrechte im Workspace.
Häufige Aufgaben
- Laufzeit verlängern oder reaktivieren
- Rechnungen herunterladen
- Zahlungsmethode ändern
- Firmendaten für Rechnungen hinterlegen
So gehst du vor
Erstkauf beim Anlegen
Den ersten Kauf für einen Vermietungsfall tätigst du nicht im Abrechnung-Tab, sondern im Vermietungsfall-Assistenten:
- Vermietungsfall anlegen und bis zum Schritt Tarif & Laufzeit durchgehen.
- Laufzeit wählen: 2 Wochen, 1 Monat oder 3 Monate.
- Tarif wählen: Kompakt oder Reichweite (beide enthalten dieselben Kernfunktionen; der Unterschied liegt allein im Portal-Zugang — siehe Preisübersicht).
- Im Stripe-Checkout Zahlungsdetails eingeben und bestätigen.
Der Vermietungsfall ist sofort aktiv.
Beispiel: Vermieter Stefan legt für die Wohnung Musterstraße 5 einen Vermietungsfall an und wählt im Assistenten Kompakt – 1 Monat. Locari übernimmt sofort die Bewerber-Kommunikation.
Preise: Die aktuellen Preise je Paket und Laufzeit stehen auf der Preisseite und im Assistenten vor dem Kauf.
Kompakt enthält den Export zu Kleinanzeigen, Reichweite zusätzlich ImmoScout24.
Verlängern oder reaktivieren
- Einstellungen > Tab Abrechnung öffnen.
- Im Abschnitt Vermietungsfälle den gewünschten Fall suchen.
- Verlängern klicken (oder Reaktivieren, falls die Laufzeit abgelaufen ist).
- Laufzeit und ggf. Tarif wählen und im Stripe-Checkout bestätigen.
Rechnungen und Zahlungsmethode
- Einstellungen > Tab Abrechnung öffnen.
- Auf Abrechnungsportal besuchen klicken — du wirst zum Stripe-Portal weitergeleitet.
- Dort kannst du:
- alle Rechnungen als PDF herunterladen,
- Zahlungsmethode (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift) ändern,
- Rechnungsadresse aktualisieren.
- Nach Abschluss kehrst du automatisch zu Locari zurück.
Firmendaten
Damit deine Rechnungen korrekte Firmendaten enthalten:
- Einstellungen > Tab Organisation öffnen.
- Klicke auf Bearbeiten und trage Firmenname, Adresse und Steuernummer ein.
- Speichern — die nächste Rechnung enthält diese Daten automatisch.
Ansichten und Felder
Vermietungsfälle (Abrechnungsübersicht)
Für jeden Vermietungsfall sichtbar:
- Titel des Vermietungsfalls (z. B. Musterstraße 5, 60313 Frankfurt)
- Abrechnungsstatus: Ausstehend / Aktiv / Abgelaufen / Gekündigt
- Laufzeit (Startdatum und Ablaufdatum)
- Schaltfläche Verlängern / Reaktivieren
Stripe-Abrechnungsportal
Zugängig über Abrechnungsportal besuchen — enthält:
- Rechnungshistorie (alle Belege als PDF)
- Zahlungsmethode (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift)
- Rechnungsadresse
Audit und Verlauf
Alle Zahlungen und Statuswechsel (aktiviert, verlängert, abgelaufen) sind in der Stripe-Rechnungshistorie einsehbar. Locari protokolliert zusätzlich den Abrechnungsstatus pro Vermietungsfall.
Nach Ablauf eines Abonnements wechselt der Vermietungsfall in den Status „Abgelaufen". Laufende KI-Aktionen werden pausiert. Reaktiviere den Fall, um die Bearbeitung fortzusetzen.