Wiederkehrende Aufgaben

Mit wiederkehrenden Aufgaben richtest du Zeitpläne ein, nach denen Locari automatisch neue Aufgaben anlegt — täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Pflichttermine wie Rauchmelderwartung oder Betriebskostenabrechnung geraten so nie mehr in Vergessenheit.

Häufige Aufgaben

• Neuen Zeitplan anlegen
• Zeitplan bearbeiten oder pausieren
• Zeitplan löschen
• Zeitplan mit einer Vorlage verknüpfen
• Aufgabenvorlagen verwalten

So gehst du vor

Neuen Zeitplan anlegen

1. Im Bereich Aufgaben oben rechts auf das Menü klicken, dann Wiederkehrende Aufgaben wählen.
2. Neuer Zeitplan klicken.
3. Aufgabentitel eingeben, z. B. „Rauchmelderwartung Q1".
4. Wiederholungsmuster wählen — z. B. Jährlich.
5. Optional: Vorlage zuordnen, um alle Standardwerte zu übernehmen.
6. Typ und Priorität festlegen, z. B. Rauchmelderwartung / Hoch.
7. Erstellen klicken — der Zeitplan wird sofort aktiv und der nächste Ausführungszeitpunkt wird berechnet.

Beispiel: Markus richtet für alle 45 Einheiten seines Portfolios den Zeitplan „Legionellenprüfung" (Muster: Jährlich, Priorität: Hoch) ein. Locari legt jedes Jahr automatisch eine Aufgabe an, die sein Team zugewiesen bekommt.

Zeitplan bearbeiten oder pausieren

1. In der Liste der Zeitpläne auf das Dreipunkt-Menü (···) des gewünschten Eintrags klicken.
2. Bearbeiten wählen — im Dialog alle Felder änderbar: Titel, Muster, Typ, Priorität, Fälligkeits-Offset.
3. Zum Pausieren den Schalter Aktiv deaktivieren — der Zeitplan bleibt erhalten, legt aber keine neuen Aufgaben mehr an.
4. Speichern klicken. Der nächste Ausführungszeitpunkt wird neu berechnet.

Zeitplan löschen

1. Im Dreipunkt-Menü Löschen wählen.
2. Bestätigen — der Zeitplan wird unwiderruflich entfernt. Bereits angelegte Aufgaben bleiben erhalten.

Zeitplan mit einer Vorlage verknüpfen

1. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Zeitplans im Feld Vorlage eine vorhandene Vorlage wählen.
2. Die Standardwerte der Vorlage (Titel, Typ, Priorität, Fälligkeitstage) werden in den Zeitplan übernommen.
3. Einzelne Felder können überschrieben werden — die Vorlage dient nur als Ausgangspunkt.

Ansichten und Felder

Zeitplan-Liste

Jeder Eintrag zeigt:

• Titel des Zeitplans
• Wiederholungsmuster (Täglich / Wöchentlich / Alle 2 Wochen / Monatlich / Quartalsweise / Jährlich)
• Nächster Ausführungszeitpunkt
• Zuletzt ausgeführt
• Status: Aktiv / Inaktiv
• Verknüpfte Vorlage (falls gesetzt)

Bearbeitungsdialog — alle Felder

• Aufgabentitel — Pflichtfeld, max. 255 Zeichen
• Beschreibung — optional
• Typ — aus allen Aufgabentypen wählbar
• Priorität — Niedrig / Normal / Hoch / Dringend
• Zuweisung — Gesamtes Team oder bestimmte Person
• Wiederholungsmuster — Täglich, Wöchentlich, Alle 2 Wochen, Monatlich, Quartalsweise, Jährlich
• Wochentag — bei wöchentlichem Muster (0 = Sonntag … 6 = Samstag)
• Tag des Monats — bei monatlichem/jährlichem Muster (1–31)
• Fällig in (Tage) — optionaler Offset: Fälligkeit X Tage nach Erstellung
• Aktiv — Zeitplan ein-/ausschalten

Audit und Verlauf

Jede automatisch angelegte Aufgabe erscheint in der Aufgabenliste mit dem Akteur „Locari KI" und dem Erstellungszeitpunkt. Der Zeitplan selbst protokolliert den letzten Ausführungszeitpunkt (zuletzt ausgeführt).

Aufbewahrung: Zeitpläne und die daraus entstandenen Aufgaben werden separat gespeichert. Das Löschen eines Zeitplans entfernt nicht die bereits angelegten Einzelaufgaben.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

• Zeitpläne einsehen: alle Teammitglieder.
• Zeitpläne anlegen und bearbeiten: alle Teammitglieder.
• Zeitpläne löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
• Inaktive Zeitpläne anzeigen: URL-Parameter ?inactive=true oder Schaltfläche in der Liste. Für Filter und Sortierung aller angelegten Aufgaben: Aufgabenliste — Filter nach Typ, Priorität und Status.

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