Locari gère toute la communication avec les candidats — automatiquement, de façon professionnelle et en conformité avec le RGPD. Vous décidez qui emménage ; Locari s'occupe du reste jusqu'à ce moment.
Ce que Locari fait automatiquement : Répondre aux demandes des candidats, poser des questions complémentaires, demander des documents, coordonner les visites, préqualifier les candidatures au regard de vos critères. Ce que vous décidez : Qui emménage, les réponses manuelles, les corrections des connaissances de Locari.
Tâches fréquentes
- S'inscrire et configurer votre espace de travail
- Créer votre premier bien et votre première unité locative
- Publier une annonce et activer Locari
- Inviter des membres d'équipe
- Aperçu confidentialité et RGPD
Marche à suivre
De l'inscription à une annonce en ligne
Le parcours typique de Stefan — propriétaire privé, premier logement vacant :
- S'inscrire — saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe, accepter les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité. Cliquer sur le lien de confirmation envoyé dans votre boîte mail.
- Assistant de configuration — Locari vous guide étape par étape : informations de profil, nom de l'espace de travail (p. ex. « Immobilier Müller »), configuration de l'adresse mailbox.
- Créer un bien — adresse, équipements, unités locatives (p. ex. appartement au 2e étage, 68 m², loyer 850 € hors charges).
- Créer et publier une annonce — description, photos, critères de sélection. Locari est actif dès la première candidature.
- Décider — Locari vérifie chaque candidature au regard de vos critères et vous indique ce qui est rempli et ce qui manque. Vous choisissez.
Les étapes 1 à 3 prennent généralement moins de 10 minutes. Aucune carte de crédit requise pour l'inscription.
Espace de travail d'équipe pour plusieurs personnes
Si vous travaillez en équipe (p. ex. gestion immobilière avec une assistante) :
- Créer l'espace de travail dans l'assistant de configuration en tant que compte « Entreprise » (et non comme particulier).
- Après la configuration : Paramètres → Équipe → Inviter un membre.
- Saisir l'adresse e-mail de votre collègue et choisir un rôle.
En savoir plus sur la gestion d'équipe : Paramètres → Équipe — inviter des membres, rôles, suppression de membres.
Vues et champs
Assistant de configuration (Onboarding)
Locari guide les nouveaux comptes à travers les étapes suivantes :
- Profil — prénom et nom de famille
- Mot de passe (optionnel, selon la méthode d'inscription) — définir un mot de passe sécurisé
- Espace de travail — nom de l'espace de travail et type de compte (particulier ou entreprise)
- Boîte mail — choisir une adresse e-mail Locari pour les candidatures entrantes (p. ex.
mes-biens@locari.de) - Messagerie — connecter l'application Locari à votre smartphone (optionnel, pour les notifications push)
- Paramètres — fuseau horaire et heures silencieuses (pas de messages la nuit ni le week-end)
- Contacts (optionnel) — synchroniser les contacts avec votre appareil mobile
Tableau de bord après la configuration
Après l'assistant de configuration, vous accèdez au tableau de bord de l'espace de travail :
- Annonces actives — processus de location en cours avec le nombre de candidats
- Nouveaux candidats — candidatures récemment reçues, pas encore traitées
- Actions en attente — décisions que Locari attend de vous
- Messages Locari — questions complémentaires ou notes de l'IA qui vous sont adressées
Bon à savoir
- Vous pouvez travailler dans plusieurs espaces de travail avec le même compte et passer de l'un à l'autre à tout moment.
- Pour gérer la facturation, il vous faut des droits de facturation dans l'espace de travail concerné.
- La suppression d'un espace de travail est irréversible.