Sous Paramètres > Membres, vous invitez vos collègues et définissez qui peut effectuer quelles actions dans Locari. Locari comporte trois rôles : Propriétaire, Administrateur et Membre.
La page Membres affiche deux cartes : membres actifs et invitations en attente. Les invitations non encore acceptées apparaissent dans la deuxième carte — elles peuvent être renouvelées ou supprimées.
Tâches fréquentes
- Inviter un membre
- Changer le rôle d'un membre
- Supprimer un membre
- Préparer le transfert de propriété
- Gérer les invitations en attente
Marche à suivre
Inviter un membre
- Ouvrir Paramètres > onglet Membres.
- Cliquer sur Inviter un membre.
- Entrer l'adresse e-mail et choisir un rôle (Administrateur ou Membre).
- Cliquer sur Envoyer l'invitation.
Le membre invité reçoit un e-mail avec un lien d'invitation. Après avoir cliqué sur le lien, il peut se connecter ou créer un nouveau compte — il a immédiatement accès au workspace.
Exemple : Hausverwaltung Müller GmbH invite la collaboratrice Anna Schmidt en tant que Membre. Anna peut voir tous les candidats mais ne peut pas créer de nouvelles annonces.
Changer le rôle
- Paramètres > onglet Membres → sélectionner un membre dans le tableau.
- Cliquer sur le rôle actuel et choisir un nouveau rôle.
- Confirmer la modification.
Les rôles ne peuvent être modifiés que par les propriétaires ou les administrateurs — et uniquement vers des rôles égaux ou inférieurs au leur (aucun administrateur ne peut promouvoir un autre administrateur au rang de propriétaire).
Supprimer un membre
- Paramètres > onglet Membres → sélectionner un membre dans le tableau.
- Choisir Retirer du workspace et confirmer.
Le membre perd immédiatement l'accès. Son compte Locari personnel reste intact — il peut être réinvité si nécessaire.
Transfert de propriété
- Paramètres > onglet Membres → sélectionner le membre souhaité.
- Choisir Transférer la propriété, confirmer avec le mot de passe.
Le transfert de propriété est irréversible. En tant qu'ancien propriétaire, vous êtes automatiquement rétrogradé au rang d'Administrateur.
Vues et champs
Carte : Membres actifs
Visible pour chaque membre :
- Nom et adresse e-mail
- Rôle (Propriétaire / Administrateur / Membre)
- Date d'adhésion
- Actions (changer le rôle, retirer du workspace) — visibles selon les propres permissions
Carte : Invitations en attente
Visible pour chaque invitation :
- Adresse e-mail de la personne invitée
- Rôle attribué
- Date d'invitation
- Actions : renouveler l'invitation, supprimer l'invitation
Rôles et permissions en un coup d'œil
| Permission | Propriétaire | Administrateur | Membre |
|---|---|---|---|
| Créer et modifier des annonces | |||
| Gérer les candidats | |||
| Inviter des membres | |||
| Changer les rôles | |||
| Gérer la facturation | |||
| Supprimer le workspace | |||
| Transfert de propriété |
Audit et historique
Toutes les actions sur les membres (invitation, adhésion, changement de rôle, suppression) sont enregistrées dans l'historique d'activité du workspace.
Exemples du journal :
- « Max a invité la famille Wagner pour une visite »
- « Anna a modifié l'annonce Musterstrasse 5 »
- « Locari a répondu à 5 nouveaux e-mails »
La suppression d'un membre prend effet immédiatement — il n'y a pas de confirmation supplémentaire après la boîte de dialogue. Vérifiez les actions en cours (p. ex. visites en cours) avant de supprimer un membre.
Permissions et multi-sélection
- Inviter des membres : propriétaires et administrateurs uniquement — avec la restriction que les administrateurs peuvent attribuer au maximum le rôle « Administrateur ».
- Changer les rôles : propriétaires et administrateurs uniquement — limité aux rôles ≤ au leur.
- Supprimer des membres : propriétaires et administrateurs uniquement.
- Transfert de propriété : propriétaire uniquement — l'action est irréversible.
- L'invitation de plusieurs membres en masse est possible via des invitations individuelles (un e-mail par invitation). Pour un aperçu de tous les membres actifs et des invitations en attente : Onglet Membres — tableau avec filtre par nom et e-mail.