Notizen

Dies ist die Notizen-Tab auf der Bewerber-Detailansicht. Für die globale Notizen-Funktion über alle Objekte hinweg siehe Notizen. Sie öffnet sich aus der Bewerber-Detailansicht.

Auf diesem Tab erfasst du interne Anmerkungen zu diesem Bewerber — für den Bewerber unsichtbar, für alle Teammitglieder sichtbar. Notizen erscheinen auch im Entscheidungs-Kontext, wenn du einer Zusage oder Absage eine Begründung beifügen möchtest.

Häufige Aufgaben

• Notiz anlegen
• Notiz bearbeiten oder löschen
• Notizen bei der Entscheidung nutzen

So gehst du vor

Notiz anlegen

1. Tab Notizen öffnen → + Notiz klicken.
2. Text eingeben — keine Formatierung erforderlich, einfacher Freitext.
3. Speichern — Notiz erscheint mit deiner Nutzer-ID, Datum und Uhrzeit.

Beispiele:

• „Sympathisch am Telefon — Termin am 20. Mai bestätigt."
• „Arbeitgeber überprüft — Angabe stimmt, Firma ist registriert."
• „Haustier ist eine Katze, laut Eigentümer akzeptabel wenn Kaution erhöht wird."

Bewerber-spezifisches Verhalten: Notizen sind über die universelle Notizen-Infrastruktur mit dem Bewerber-Datensatz verknüpft. Sie tauchen nicht in der allgemeinen Notizen-Ansicht anderer Objekte (Inserate, Mieteinheiten) auf und bleiben ausschließlich im Kontext dieses Bewerbers sichtbar.

Notiz bearbeiten oder löschen

1. Drei-Punkte-Menü auf der Notiz-Karte öffnen.
2. Bearbeiten → Text anpassen → Speichern.
3. Löschen → Bestätigen — Löschung ist unwiderruflich.

Eigene Notizen können alle Teammitglieder bearbeiten und löschen. Notizen anderer Teammitglieder können von Administratoren gelöscht werden.

Notizen bei der Entscheidung nutzen

Wenn du einen Bewerber zusagst oder ablehnst (Tab Übersicht oder via Entscheidungen), kannst du im Aktions-Dialog auf vorhandene Notizen Bezug nehmen oder eine neue Begründungs-Notiz anlegen. Diese Notiz erscheint dann im Verlauf-Tab als verknüpfter Eintrag.

Ansichten und Felder

Notizen-Liste

Pro Notiz sichtbar:

• Notiz-Text (Freitext)
• Erstellt von: Name des Teammitglieds
• Erstellt am: Datum und Uhrzeit
• Zuletzt bearbeitet: Datum und Uhrzeit (wenn vorhanden)
• Aktionen: Bearbeiten / Löschen (eigene Notizen oder Admin-Recht)

Hinweis zur Aufbewahrung: Notizen werden zusammen mit dem Bewerber-Datensatz aufbewahrt. Beim Löschen des Bewerbers werden alle zugehörigen Notizen unwiderruflich entfernt. Für dauerhafte Dokumentation (z. B. bei einer Absage wegen SCHUFA) lege die Notiz vor der Löschung gesondert ab.

Audit und Verlauf

Notizen erscheinen nicht im Verlauf-Tab des Bewerbers — sie sind interne Anmerkungen und kein Audit-Datensatz. Wenn du eine Notiz im Zuge einer Entscheidung (Zusage / Absage) anlegst, wird die Verbindung zur Entscheidung im Verlauf-Tab sichtbar.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

• Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
• Notiz anlegen: alle Teammitglieder.
• Eigene Notiz bearbeiten und löschen: alle Teammitglieder.
• Notiz anderer Teammitglieder löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
• Mehrere Bewerber gleichzeitig verwalten: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.

Verwandte Seiten

• Bewerberliste und Filter
• Globale Notizen-Funktion