L'onglet Historique affiche chronologiquement toutes les modifications des données maîtres du bien — adresse, désignation, type, superficie et autres champs. Il s'agit de l'historique propre au bien immobilier, pas de l'historique des unités locatives individuelles ni de celui d'une annonce ou d'un dossier de candidature.
Périmètre : L'historique capture uniquement les modifications des données maîtres du bien en base de données. Les téléversements de documents et l'activité des notes n'y apparaissent pas.
Tâches fréquentes
- Qui a modifié l'adresse en dernier ?
- Quels champs ont été modifiés lors d'une édition ?
- Quand ce bien a-t-il été créé ?
- Combien de temps l'historique est-il conservé ?
Marche à suivre
Retracer les modifications
- Ouvrir le bien → sélectionner l'onglet Historique.
- Les entrées apparaissent les plus récentes en premier ; chaque entrée indique date, heure, auteur et champs modifiés.
- Exemple : la collaboratrice Schmidt a modifié le champ « Rue » de « Rue Modèle 3 » en « Rue Modèle 5 » le 10 mai 2026 à 14 h 23.
- Plusieurs champs modifiés en moins d'une seconde apparaissent comme une seule entrée groupée.
Ce que Locari enregistre automatiquement : chaque opération d'écriture sur les données maîtres du bien est journalisée avec horodatage, identifiant utilisateur, ancienne et nouvelle valeur. Ce que vous décidez : l'historique est en lecture seule — vous pouvez consulter les entrées, mais pas les modifier ni les supprimer.
Consulter l'historique sur une période donnée
- Dans l'onglet Historique, faites défiler la liste vers le bas pour voir les entrées plus anciennes.
- Les entrées sont triées de façon décroissante (les plus récentes en premier).
- L'entrée la plus ancienne est toujours l'événement de création du bien avec le créateur initial.
Comprendre une entrée groupée
- Plusieurs champs modifiés lors d'une seule opération d'enregistrement (ex. adresse et type simultanément) apparaissent sous une seule entrée.
- Tous les champs modifiés sont listés — vous voyez l'ancienne et la nouvelle valeur pour chaque champ.
- Exemple : une entrée indique « Type : résidentiel → usage mixte » et « Superficie : 240 m² → 310 m² » simultanément.
Vues et champs
Entrée de la chronologie
Chaque entrée affiche :
- Type d'événement (création ou modification de données)
- Horodatage (date et heure)
- Auteur : membre de l'équipe par son nom, ou « Système » pour les opérations automatiques
- Champs modifiés : nom du champ, ancienne valeur, nouvelle valeur
Types d'auteurs
- Membre de l'équipe : nom de l'utilisateur ayant effectué la modification
- Système : opérations système automatiques (ex. migration de données, import)
Événement de création initial
- Indique le créateur (membre de l'équipe ou système) et l'horodatage de la création du bien.
- Apparaît toujours comme dernière entrée de la liste (activité la plus ancienne).
- Ne contient pas de champs modifiés — uniquement les informations du créateur et l'horodatage.
Audit et historique — Conservation et suppression
Conservation : Les entrées d'historique sont stockées avec le bien immobilier. Il n'y a pas de délai de suppression automatique pour les données d'historique d'un bien tant que celui-ci existe dans le compte.
Lors de la suppression du bien : si le bien est supprimé, toutes les entrées d'historique sont définitivement effacées avec lui.
Limitations : l'historique est en lecture seule. Les entrées ne peuvent pas être annulées — il sert de piste d'audit, pas de mécanisme de restauration.
Ne supprimez pas un bien si vous avez besoin de la piste d'audit à des fins de contrôle. Exportez les informations pertinentes au préalable sous forme de note ou de capture d'écran.
Permissions et multi-sélection
- Visible par : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
- Modifier l'historique : impossible — l'historique est en lecture seule.
- Supprimer l'historique : uniquement en supprimant l'ensemble du bien — seuls les administrateurs peuvent supprimer des biens.
- Multi-sélection : non applicable (l'historique ne dispose pas de fonction de sélection).